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创奇文件档案管理软件

创奇文件档案管理软件

 v13.0 官方版
  • 软件大小：19.3 MB
  • 更新日期：2021-04-02 17:42
  • 软件语言：简体中文
  • 软件类别：文件管理
  • 软件授权：免费版
  • 软件官网：
  • 适用平台：WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll
  • 软件厂商：

6分
软件评分

本地下载文件大小：19.3 MB

软件介绍 人气软件 下载地址

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　　创奇文件档案管理软件可以帮助企业管理文件，企业工作的文件或者是知识文件可以添加到软件保存，企业的办公文档、合同、电子文件、数据文件、报表文件、公文、电子单据都可以添加到这款软件管理，您可以在软件创建工作部门，方便以后按照部门上传文件管理，可以对文件增加分类，以后就可以按照分类查询文件，软件管理功能还是很多的，您可以设置文件提醒，可以附加附加，可以在软件管理书籍借阅的人员信息，可以统计文件数量，可以将文件打印，可以对表格字段内容批量修改，批量修改范围是主界面表格内所有显示的记录，如果你需要这款软件就下载吧！

创奇文件档案管理软件

软件功能

　　1、创奇文件档案管理软件可以按照不同的部门管理资源

　　2、在软件就可以建立多个部门，建立多种文件类型

　　3、支持公司管理，可以在软件设置多个公司

　　4、支持文件添加，在软件显示详细的文件属性编辑

　　5、属性内容包括分类、文件类别、保管期限、档号、责任者、文件日期

　　6、也可以输入页数、份数、公文种类、紧急程度、备注、收发编号、借阅状态

　　7、当有人员借阅的时候就在软件登记，输入借阅人或者部门信息

　　8、支持归还功能，在软件确认书籍是否已经归还

　　9、支持汇总统计功能，在软件查看各种类型文件统计结果

　　10、支持数据导入功能，可以通过Excel将数据导入软件

　　11、支持附件添加功能，直接在对应的文件添加附件

软件特色

　　1、系统提供方便功能强大的查询功能，可以用户自己设计查询条件。

　　2、系统提供上传附件的功能，可把制作好的PDF、WORD、JPG图片等文件上传进来了，实现在电脑上查看就能查看原文件内容，也可以直接连接扫描仪扫描上传原文件附件。

　　3、系统能方便快速录入文件信息，录入完全键盘控制，并支持定义简单的值替代录入和对下一条记录文件字段值进行递增、重复、空值的处理。

　　4、系统表格支持MS EXCEL或WPS EXCEL文件导入、导出。

　　5、系统提供简单有效数据备份和恢复功能，使您无后顾之忧。

　　6、系统可以设置字体大小、界面背景及表格的位置、宽度、高度、颜色。

安装方法

　　1、打开cqwjdaglrj13.0.exe直接安装软件

创奇文件档案管理软件

　　2、软件打分安装地址D:\创奇文件档案管理系统V13.0

创奇文件档案管理软件

　　3、提示软件的安装进度条，等待主程序安装结束

创奇文件档案管理软件

　　4、创奇文件档案管理软件安装结束，立即启动软件

创奇文件档案管理软件

使用说明

　　1、系统初始用户

创奇文件档案管理软件

　　用户编号 密码 用户姓名 用户权限

　　0000 0000 管理员 管理(包括所有权限,此用户不能删除只能修改密码)

　　9999 9999 维护员 维护(除设置用户权限没有外，其它权限都有)

　　6666 6666 借阅员 借阅(不能增删改记录，可以查询及借阅记录)

　　8888 8888 查询员 查询(不能增删改记录，仅可以查询记录)

　　2、软件界面如图所示，可以在软件创建公司，可以在软件设置部门

创奇文件档案管理软件

　　3、提示分类设置功能，这里增加新的分类，例如行政部、会议记要、证照、营销部、销售数据

创奇文件档案管理软件

　　4、0000为系统保留用户,为避免误删用户进不了系统问题,0000权限最大,并只能在主界面设置按钮下修改用户密码。

创奇文件档案管理软件

　　5、增加修改删保存消闭

　　例:增加了“01办公室”分类,表示显示分类为“01办公室”数据记录,不增加任何数据表示显示所有分类数据。

创奇文件档案管理软件

　　6、添加文件，在软件输入文件分类，在软件加载文件，设置属性内容

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　　7、提示只有在[设置列字段]功能中,<是否显示打勾的选择类字段才会显示。

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　　8、附件功能：增加附件、扫描增加附件、删除附件、批量增加附件、打开附件、另存附件

创奇文件档案管理软件

　　9、将文档相关的附件打开，在文件夹导入附件

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　　10、数据导入，导入前先点下载模板(必须安装有完整版不能是精简版EXCEL)

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　　11、表格中显示是此次导入的记录查看其它记录请点执行查询按钮

创奇文件档案管理软件

　　12、统计功能，在软件分类统计文件，查看各种类型的文件数量

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　　13、借阅和归还功能，您可以在软件登记文书借阅的信息，归还就在这里登记

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　　14、设置选择下拉列字段内容、设置文本列字段快捷录入、设置显示查询条件、设置表格显示列

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