酷顺自来水收费系统

　　酷顺自来水收费系统是一款专业的自来水收费软件，此软件实时统计使用自来水用户的信息，在软件界面实时显示用户的户名、磁卡的号码、用水性质、谁家类别、水表编号、住址等信息，方便自来水公司对用户信息进行管理，还支持对水价的类型进行设置，可自行添加也可对已有的水价类别进行修改。此外，本款软件还支持管理人员对软件操作人员的权限进行设置，毕竟某些功能可能会触及到公司的利益，管理人员可对这些功能设置为局限使用，而且软件还支持对数据进行备份或恢复，有效的保护了重要数据的保存，并且还支持一键初始化系统，如果您不想使用以前的数据，那么您可以选择清除软件的历史全部数据信息，自己重新录入即可，非常的方便快捷。

软件功能

　　用户添加：可添加自来水使用住户的详细信息，可记录用户户号、姓名、水价类别、居住街道等信息

　　用户查询：可根据用户户号、水表的编号、用户性质、居住街道等条件来查询相关信息

　　支持批量添加用户信息或者直接从本地导入信息即可

　　预存添加：给用户添加预存款

　　预存扣款：查询用户预存结余及预存扣款

　　预存结息：给用户预存金额计取利息

　　用户月报表：根据建档日期统计每月用户开户数据

　　抄表月报表：按抄表人员或按居住街道统计每月的抄表情况

　　密码设置：更改当前登陆用户的密码

　　发票管理：管理正式发票，如果您单位收费开的发票是国税部门的正式发票，系统对正式发票有管理功能；并且对各收费人员区别管理

软件特色

　　操作简单，支持对自来水的使用住户信息进行管理

　　详细的记录每一个用户的住址、电话、水价类别等信息

　　支持从本地直接导入用户信息到软件中进行管理

　　支持批量添加用户信息

　　支持一键打印水费详细单据

　　支持对软件的操作人员权限进行设置，可局限部分功能

　　支持对重要数据进行备份，避免丢失或损坏后产生不必要的损失

　　用户可根据自身的需要来更改软件界面的显示皮肤

　　支持对资金情况进行分析统计

　　可在用户欠费时利用短信的方式告知用户

　　可一键清除系统的历史数据

安装方法

　　1、找到下载完成的压缩包并解压，然后双击“Setup.exe”应用程序进入安装步骤。

　　2、此程序将安装到您的计算机中，单击【下一步】继续，或单击【取消】退出安装程序。

　　3、如果您想更改程序的保存位置，请点击【浏览】并选择目标文件夹，选择完成后点击【下一步】继续。

　　4、选择程序文件夹，简易不要更改此项操作，直接点击【下一步】继续安装。

　　5、准备安装程序，单击【下一步】开始安装，如果您想更改程序的安装位置，请点击【上一步】。

　　6、等待安装过程，大约十秒钟的时间即可安装完成。

　　7、安装完成后点击【完成】退出安装程序向导，默认运行此程序。

使用说明

　　1、打开软件后需要现金登录，默认收费人员为管理员，密码为88888，输入后点击确定按钮即可进入软件界面。

　　2、抄表流程

　　抄表流程是：打印抄表用户信息，后交由抄表人员抄表。

　　(1)由相关人员提前打印气费抄表用户信息，并交给抄表员。

　　(2)抄表员根据气费抄表用户信息上的地址，上门抄表，填写抄止方，手动计算水费,并将客户联交给用户，存根联填好并带回自来水公司。

　　(3)抄表员将抄表用户止方信息交给电脑录入人员。

　　(4)电脑录入人员，根据抄表用户信息录入本月所抄止方，对异常止方，退回给相关抄表人员进一步确定。对正常抄表数提交系统处理，系统自动生成用户水费信息。

　　3、打印抄表卡片

　　1.进入方式：【菜单条】-【打印】-【打印卡片】打印卡片有两种方式。

　　2.第一种方式:如图所示，一户一卡，一张卡可抄一年。

　　3.第二种方式

　　3.1 一卡多户（即批量打印），一卡只能抄一个月，下个月继续打印。批量打印分为单行模式和双行模式: 单行模式，即一行打印一条用户数据包括（户号，用户名，起方，止方，,用户性质，水表编号，居住街道，详细地址，联系电话）,如图所示，优点：用户信息详细方便抄表，对于抄表新手合适；缺点：打印纸张过多。

　　3.2 双行模式即一行打印两条用户数据包括（户号，用户名，起方，止方，水表编号）如图所示，先打印左边，再打印右边。

　　(注：如果在打印方式二中，不选择打印起方，将对卡片不打印起方,抄表人员不知道起方，抄回数据后在上电脑止方时，如果起、止方量不合，证明抄表人员这户抄表就有问题，疑点证明这户抄表人员上月和本月未抄表，起到对抄表人员的监督作用。)

　　4、抄表查询

　　功能：查询各抄表和未抄表信息。

　　1、已抄表查询

　　选择“【抄表管理】-【抄表查询】-【查询】-【已抄表查询】”菜单，打开“已抄表查询”窗口，如图所示。

　　抄表日期这里提供了一个查询日期范围、同时提供了按抄表人员及居住街道多项查询方式，及排序方式的查询方式。

　　如果不选择抄表人员和居住街道，则表示查询该日期范围下的所有抄表记录信息；如果只选择了抄表人员，则表示查询该日期范围下的选择的当前抄表人员的抄表记录信息；如果再选择居住街道，则表示查询该日期范围下的当前抄表人员和当前居住街道的抄表记录信息。

　　2、未抄表查询

　　选择“【抄表管理】-【抄表查询】-【查询】-【未抄表查询】”菜单，打开“未抄表查询”窗口，如图所示。

　　同样提供了检索未抄表查询的查询条件，选中抄表人员选择框，再选择抄表人员，及会显示2010年11月抄表人员张三未抄表记录信息；如再选中居住街道选择框，则查询2010年11月抄表人员张三且居住街道为建新街的未抄表记录信息。

　　5、固定抄表

　　功能：对用户进行固定抄表，即每月执行对设定的用户自动按设定值增加用量。

　　进入方式：【抄表管理】-【固定抄表】

　　1、点击【添加】弹出打开对话框，如图所示。

　　固定抄表添加成功后，点击执行就能对添加的用户自动按设定用量值抄表。

　　6、磁卡收费

　　功能：在收费大厅进行窗口收费（按用户的用户姓名和磁卡号码查询用户）。

　　介绍: 磁卡和银行卡一样，记录着用户的ID每个用户的磁卡号码必须是不相同而且具有唯一性,就像银行卡提供的帐号一样，只不过银行磁卡号码简称为“帐号”。

　　前提：采用磁卡收费必须需要两个前提条件:

　　1、磁卡读卡器（读取磁卡信息）（200元左右）；

　　2、磁卡 （每张1元以下与磁卡需求的数量有关）。

　　实现步骤：当用户申请入户时给用户办理一张磁卡，磁卡号码必须在本软件中“【用户管理】-【用户添加】”，添加用户窗口中的磁卡号码中注明且待添加的磁卡号码必须和申请入户手中的磁卡号码内容相同。

　　当用户缴费时，用户拿着磁卡与连接有本收费系统的磁卡读卡器中一刷，系统就能根据磁卡号码为索引找到用户的信息。

　　采用磁卡收费的优点：

　　1、方便用户缴费。

　　2、减少或杜绝因用户不能记住户号而缴错费。

　　3、减少或杜绝因操作人员不熟悉用户而收错费。

　　4、提高收费效率。

　　5、提高管理水平、提升单位形象。

　　6、方便系统扩展。如：开发自助缴费系统和自助查询系统。

　　磁卡收费的操作步骤和窗口收费一样只不过采用磁卡的方式查询用户

　　7、收费查询

　　功能：查询收费详细信息和未收费信息,管理员修改和删除收费记录。

　　已收费查询

　　选择“【收费管理】-【收费查询】-【查询】”菜单，打开“收费查询”窗口，选择【已收费查询】选项，如图所示。

　　选择收费日期范围、收费人员、抄表人员、居住街道、排序方式（注：如不选择收费人员则表示查询全部收费人员，同理不选择抄表人员和居住街道，则查询全部抄表人员和居住街道），点击【确定】或按回车键，就能查询到在该收费日期范围内的收费信息。

　　注：如果要查询特定的一个户号的所有收费记录，选择“【收费管理】-【收费查询】-【指定户号】”菜单，弹出“已收费查询－按户号”窗口，如图所示，输入待查询的用户户号，点击【确认输入】，就能查询到该用户的所有收费信息。

　　注：如果要查询一个收据号的收费记录，选择“【收费管理】-【收费查询】-【按收据号】”菜单，弹出“已收费查询－按收据号”窗口，如图所示，输入待查询的收据号，点击【确认输入】，就能查询到该收据号对应的收费信息。

　　未收费查询

　　选择“【收费管理】-【收费查询】-【查询】”菜单，打开“收费查询”窗口，选择【未收费查询】选项

　　该查询，是以抄表记录作为查询依据，选择抄表日期范围、收费人员、抄表人员、居住街道、排序方式（注：如不选择抄表日期范围则表示查询所有抄表记录，同理不选择抄表人员、居住街道和用量状态，则查询全部抄表人员、居住街道、零用量和有用量的抄表记录）,点击【确定】或按回车键,就能查询到对应的未收费记录。

　　无效收据号

　　选择“【收费管理】-【收费查询】-【查询】”菜单，打开“收费查询”窗口，选择【无效收据号】选项

　　功能：检查每一条收费记录是否有对应的抄表记录，如果没有，则显示。该项功能设计目的是检查数据及操作是否有错，引起误计算。

　　收费修改

　　功能：修改收费数据。

　　选择【收费管理】-【收费查询】，在收费查询中，可以双击待修改的记录【双击记录】或点击【修改】就会出现修改对话框， 如图所示,可以修改实用金额、实收金额、应收金额、预存扣款、本期结余、收费人员、收费日期，在各项目中输入待修改的值，点击【保存】。

　　注：些功能不能修改收据编号，此功能只有管理员可使用。

　　收费删除

　　功能：删除收费数据。

　　选择收费管理】-【收费查询】，在收费查询中，选中待删除的记录点击【删除】按钮，出现如图所示，点击【确定】按钮，就能删除该条收费记录，同时对应的抄表记录也会恢复到未收费状态，收费金额统计也会减去对应的删除记录金额。

　　注：此功能只有管理员可使用。

　　8、打印参数设置

　　功能：设置发票打印参数。

　　单击，“【基本设置】-【系统参数设置】” 菜单，打开“打印参数设置”窗口，如图所示。

　　1、打印标题

　　是打印依据上的标题名称，这个可以自定义，根据标题的长短，可以在标题位置（标题从左开始打印的位置）上进行调整。

　　2、打印线条开启和关闭

　　开启则可以打印线条及表格，关闭则只打印数据，关闭后打印速度要更快。如果水厂把表格在发票上制作好之后，则关闭，减少打印时间。

　　3、打印方向

　　可以自己设置打印机的打印方向，及收据纸张的大小。

　　9、界面设置

　　功能：设置系统界面。

　　单击“【辅助】-【界面设置】” 菜单，打开“界面设置”窗口，如图所示。

　　在界面设置中可以选择不同的界面风格。

　　界面选择：在选择框中可以选择不同的界面风格。

　　Aero特效：可以选择开或关。

　　参数调整：在选择完界面风格后，还可以对当前的界面风格可以色度、亮度、对比度进行调整；如果您选择了Aero调整，您还可以对Aero的参数进行调整。

　　背景图片：可以设置喜欢自己的系统背景图片。