效能工作任务管理

　　效能工作任务管理是一款非常实用的信息管理软件，此软件可帮助您快速的对工作计划进行安排，对重要的会议进行记录、提醒等，相信有了此软件的帮助，您可以更高效、更准确的去完成每一项工作或者任务，而且软件的界面美观、操作也是十分的简单，可对每一项事件都记录在册。此外，本款软件支持用户自定义任务或者工作的重要性，可以根据不同的颜色或者标签来区分重要级别，同时您还可以创建不同的子任务，以此来满足您的个人工作需要，并且软件支持对创建的任务进行分类，大致可分为本周、本月、已过期、未过期等，致力于为广大用户提供一个优质的信息管理平台，欢迎有需要的用户前来本站下载使用。

软件功能

　　新建

　　新建效能工作任务管理文件。效能工作任务管理软件第一次运行时，您的信息会默认保存在：C:\Documents and Settings\您的用户名\My Documents\我的工作任务.etdw。如果您希望在不同的文件中管理您的个人信息，也可以新建其他的.etdw文件。

　　密码

　　设置当前打开的效能工作任务管理文件的打开密码。默认情况下效能工作任务管理文件没有密码。如果您配置了有关选项，则在从效能工作任务管理软件最小化状态恢复时也可能会提示输入该密码

　　另存为高效e人文件

　　是指把此文件的扩展名从*.eabw 改为*.effw，成为高效e人生成的文件。

　　备份

　　备份当前打开的文件。

　　效能工作任务管理的默认备份目录是“我的文档\Efficient Organizer Backup”。如果需要将效能工作任务管理数据迁移到其他电脑上，您可以将其备份到优盘上。

　　效能工作任务管理备份文件的扩展名为.etdwbak。

　　恢复

　　从备份的.etdwbak文件恢复数据到当前打开的文件。

　　提示： 恢复数据将覆盖您当前打开文件中的已有数据。

　　打印预览、打印

　　如果光标焦点在备注内容中，打印相应内容；否则打印当前信息列表视图中的所有数据。

　　编辑

　　编辑主菜单包括常见的剪切、复制、粘贴命令；也包括对当前信息列表中选中记录进行操作的命令，如打开编辑，删除，复制到组等。

　　下面的“选中记录”均指“当前信息列表中的选中记录”。

　　剪切，复制，粘贴

　　软件支持对信息记录进行剪切、复制和粘贴操作。当您在任务列表中选中一个任务后，如果没有处于编辑状态，则可按Ctrl+X剪切或者Ctrl+C复制该任务。

　　注：如果当前界面有正在闪动的“|”形状的光标，则说明处于编辑状态。

　　编辑

　　在新窗口中打开编辑选中记录。

　　删除

　　删除选中记录。删除的信息将被放入回收站中。

　　所属组别

　　查看或设置选中记录所属的分组。

　　复制到组

　　将选中记录复制到其他组中。

软件特色

　　软件的界面美观、操作上也是极其的简单

　　支持自定义任务或者事件的重要性

　　支持使用颜色或者标签来辨识任务的重要程度

　　支持创建不同的子任务，以便于用户对任务信息进行管理或满足工作需要

　　软件提供万年历功能，可供用户随时查看日期

　　软件提供记事本小工具，用户可随时记录心情、工作、生活等场景信息

　　支持从本地文件夹中导入信息到软件中进行管理

　　支持对已创建的信息进行分组，您可以根据自身的需要来设置组名

　　支持使用关键字来查询相关信息

　　支持将现有的文件内容拷贝到此软件的管理文件中

安装方法

　　此软件无需安装，找到下载完成的压缩包并解压，然后双击“EfficientToDoListFree.exe”应用程序即可进入软件界面。

使用说明

　　1、导入信息

　　第一次使用效能工作任务管理时，您可能希望导入您用其他软件输入的现有任务信息。

　　效能工作任务管理软件目前支持导入逗号分隔文件（一般后缀为.csv或者.txt）。单击主界面菜单 工具 -> 导入 命令将显示导入界面。

　　常用选项

　　单击菜单 工具 -> 选项 将显示选项界面。

　　一些常用的选项：

　　设置软件启动时自动显示哪个界面。

　　设置是否在Windows启动时自动运行效能工作任务管理软件。

　　使用企业版本时，设置新建记录的默认权限。

　　请查看选项界面了解更多信息。

　　信息分组

　　效能工作任务管理中的任务可分组管理。

　　比如对于任务来说，您可能希望建立“组1”、“组2”等分组。

　　默认情况下，某个任务仅属于一个分组，但是您也可以设置某个任务属于多个分组。

　　“其他任务”分组是软件设置的默认分组，您不能删除及改名。如果一个任务不属于任何您自定义的分组，则其属于“其他任务”分组。

　　您还可以建立子组。比如，在“组1”分组下，您可以建立“组1-1”和“组1-2”两个子组；但是，“其他任务”分组不能有子组。

　　如果您新建了至少一个自定义分组，则在主界面左侧导航面板中将出现分组列表。右键单击分组列表将显示弹出菜单，您可以重命名分组或者删除某个分组。默认情况下，分组按名称排序，您也可以设定按自定义排序（这种情况下您需要通过上移或者下移分组来手动排序）。

　　信息显示列表

　　效能工作任务管理主界面中，很多情况下您都会看到信息显示列表。下面介绍信息显示列表的一些通用操作。

　　常用操作

　　双击某条记录将显示编辑该记录的界面；双击信息显示列表的空白处将显示新建信息界面。

　　在界面左侧您可以选择显示所有信息或者仅显示某组信息。

　　单击“自定义当前视图”按钮，您可以配置显示哪些列，列顺序以及排序方式等选项。

　　详细信息 和 备注

　　在信息显示列表的下方，可以显示当前选中记录的详细信息和备注（如果没有显示，可以单击“视图”菜单进行设置）。

　　由于在列表中横向显示的字段有限，因此允许您在详细信息中查看选中记录的更多信息（如所有字段的信息）。

　　在备注中不仅可以显示当前选中记录的备注，还可以显示附件信息。

　　表格视图、卡片视图

　　您可以按自己喜好按表格或者卡片方式来浏览和管理数据。

　　排序

　　单击列表表头中的相应列，可以按该列进行升序或者降序排序。按下Ctrl键的同时单击列标题，可以设置按多列排序。

　　如果想取消排序（按输入顺序显示信息记录），请单击菜单 视图 -> 排序方式 -> 取消排序 命令。

　　列显示顺序

　　拖放列表表头中的列，可以快速调整列显示顺序。

　　查找信息

　　软件提供“搜索”功能，您可以按多种条件来查找任务信息。单击工具栏上的“搜索”按钮将转到搜索界面。

　　配置效能工作任务管理满足您的个性需求

　　您可以根据您的喜好与习惯，对效能工作任务管理进行个性化设置。

　　单击 视图 -> 界面风格，您就可以切换软件的界面风格。软件提供蓝色、紫色、绿色等色调的界面风格供您选择。

　　单击 工具 -> 语言，您就可以切换软件的语言。软件目前已被翻译成30种语言。

　　您可以随时单击界面左侧导航面板中的“自定义当前视图”来配置当前的视图显示。

　　您可以配置：软件最小化的方式；单击主界面“关闭”按钮是关闭程序还是最小化程序；从最小化状态恢复时是否需要输入密码；以及其他选项。请单击菜单 工具 -> 选项 -> 通用 设置。

　　您可以自定义记录列表、备忘或者日记等显示项目的默认字体。请单击菜单 工具 -> 选项 -> 字体 设置。

　　2、任务

　　转到任务功能模块

　　单击主界面菜单 转到 -> 任务 或者导航面板中的“任务”按钮可以转到任务功能模块。

　　导航面板

　　任务可以按分组管理。单击菜单 动作 -> 新组 可以建立一个新的任务分组。“其他任务”是软件预设分组，如果一个任务不属于任何自定义分组，则该任务将属于“其他任务”分组。“其他任务”分组不能删除及改名，也不能有子组。

　　单击分组列表中的某一个分组名称，将在右侧任务列表中显示属于该组的任务。

　　右键单击分组列表中的某一个分组名称，可以重命名该组或者删除该组。

　　软件支持按拖放方式管理分组。将“分组A”拖放到“分组B”，将使“分组A”成为“分组B”的子组；将“分组A”拖放到“所有任务”或者“其他任务”，将使“分组A”成为一个普通分组（也就是不属于任何分组的子组）。

　　单击导航面板中“已完成任务”按钮，在右侧将显示已过期的任务；单击其他按钮类似。

　　任务显示列表

　　任务可以按树形、卡片或者表格方式来显示。如果您需要建立子任务，请按树形方式来显示。单击菜单 视图 -> 表格/卡片/树形 命令可以改变显示方式。

　　主界面右侧为任务显示列表。右键单击列表将显示弹出菜单。双击选中任务将打开编辑该任务窗体；在列表空白处双击将打开新建任务窗体。

　　按下“Ctrl+N”将显示新建任务窗体；按下“Ctrl+O”将显示编辑当前选中任务的窗体；按下“Ctrl+D”将把选中任务删除并移入回收站中。

　　如果您希望在显示列表下方显示当前选中任务的更多信息，如所有字段，备注，附件等信息，请单击菜单 视图 -> 详细信息/备注。

　　如果希望对详细信息面板的显示进行配置，请右键单击详细信息面板。

　　如果当前按树形方式显示任务列表，您可以通过拖放方式来改变任务的顺序或者任务的级别。

　　如果当前列表未排序：默认情况下，将把源任务移动到目标任务的前面，并与目标任务同级；如果在拖动的同时按下Alt键，则将把源任务移动到目标任务的后面；如果在拖动的同时按下Shift键，则将把源任务作为目标任务的子任务。

　　如果当前列表已排序（如按截止日期降序排序）：由于此时已没有任务顺序的概念，因此总是把源任务作为目标任务的子任务。

　　软件支持按拖放方式实现任务的分组管理。您可以直接将列表中的某个任务拖放到左侧导航面板中的某个分组下。

　　新建任务及编辑任务

　　新建任务及编辑任务的窗体一样。

　　您可以给任务指定一个标签，指定标签后在显示列表中，该任务将按特定的背景颜色显示。您也可以编辑或者添加新的标签。

　　您可以设置在任务开始前几天或者任务截止前几天提醒您。

　　在新建任务窗体中输入各项信息后，按下“Ctrl+S”将保存该任务的信息。

　　重复周期

　　任务可以按一定规律重复发生。如每几天发生，每周几发生，每月倒数第几天发生，每年某月某日发生等。

　　对于定期任务，如果本次任务完成后，将自动生成一个新任务，新任务的开始日期及截止日期为按重复周期来计算的下次发生日期。

　　如果定期任务的本次发生需要跳过，请单击菜单 工具 -> 跳过偶发事件

　　3、搜索

　　综述

　　您可以通过文本内容搜索已有记录。也提供按分组、时间（如记录的创建时间和更改时间）来搜索记录。

　　单击工具栏的“搜索”按钮可以转到搜索功能模块。

　　简洁方式搜索

　　一般情况下，只要在文本框中输入相应文字，然后按下回车键，软件将会为您呈现与之相关的记录。

　　高级方式搜索

　　您也可以详细指定要在什么字段中搜索文字。还可以指定是包含该文字即可，还是需要开始于该文字或者完全与输入的文本内容一致。

　　您还可以根据记录的创建时间、更改时间，或者任务的开始日期及截止日期等条件来搜索记录。

　　4、回收站

　　综述

　　您删除的记录首先被放到回收站中。如果您发现误删除了某记录或者希望取消删除某记录，可以从回收站中恢复。

　　您也可以定期清空回收站以提升软件性能。

　　单击主界面菜单 转到 -> 回收站 或者导航面板中的“回收站”按钮可以转到回收站功能模块。

　　信息显示列表

　　在主界面右侧显示了已删除记录列表。如果您希望恢复某记录或者彻底删除某记录，请右键单击该记录并单击弹出菜单中的相应命令。

　　5、备份与恢复

　　个人用户

　　如果您想备份数据文件，有以下三种方法：

　　您可以单击 文件 -> 备份/恢复。

　　您也可以选择自动备份：单击 工具 -> 选项 -> 通用，然后再选择“自动备份到以下文件夹”。（软件默认备份目录为“我的文档\Efficient Organizer AutoBackup\”）

　　如果您想将效能工作任务管理数据文件拷贝到其他电脑上，请先退出程序，然后找到文件路径将其备份到优盘上

　　6、提醒

　　软件会按您设定的时间提前提醒将到期的任务。

　　您可以随时单击菜单 视图 -> 提醒窗口 显示提醒窗口。

　　在提醒窗口中：

　　单击“清除”按钮，软件将不再提醒当前选中的任务；

　　单击“全部清除”按钮，软件将不再提醒当前列表中的所有任务；

　　单击“稍候提醒我”按钮，软件将在指定的时间后再次提醒选中的任务。