turbocis合同信息管理系统-turbocis合同信息管理系统下载 v4.0 官方版

　　turbocis合同信息管理系统是一款专业的合同管理软件，此软件可以帮助用户对租房合同、购房合同、项目合同等合同信息进行管理，软件提供大量的合同模板信息供用户选择使用，用户完全可以根据自身的需求来进行选择，在软件界面实时显示合同的图表信息，您可以对合同的信息进行分类管理，这将有利于您的工作，并且软件还支持对客户信息、货品信息、文档信息等进行管理，为广大的用户打造了一个优质的合同信息管理平台。此外，本款软件支持对每一项内容都进行了汇总统计，您可以试试查看统计信息，也可以根据时间段或者统计的项目类型来查看相对应的内容，是一款实用便捷且管理功能强大的信息管理软件，欢迎有需要的用户前来下载使用。 turbocis合同信息管理系统

软件功能

　　提供合同示范模板库，起草人选择对应的合同模板，填写相应的合同要素。

　　合同审批

　　根据企业的业务流程设定允许审批的用户，合同审批后相关要素将不允许修改，只有通过了审批的合同金额才进行统计生效。

　　合同文件

　　管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中，有效避免由于用户电脑中毒、误删等操作造成文件丢失的现象。

　　结算管理

　　解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。

　　货品管理

　　采用合同货品清单管理对应标的物型号、规格等明细，为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

软件特色

　　操作简单，只需要根据需求来选择指定的模板或者功能即可

　　软件的体积相比较于同类似软件来说就要小得多，不会过多的占用电脑的空间以及内存

　　软件的管理人员可以对软件的操作人员权限进行设置

　　支持对合同的详细参数进行设置

　　您可以根据自身的需求来对合同信息进行分类管理

　　支持对客户信息、货品信息、项目信息、文档信息等进行管理

　　支持一键打印选中的信息，在打印之前支持对打印参数进行设置

　　可从电脑上导入相关的信息到软件中进行管理，也可导出软件中的信息到电脑上进行保存

安装方法

　　1、找到下载完成的压缩包并解压，然后双击“TurboCIS_DJMFB_setup4.0.0.exe”应用程序进入安装步骤。

　　2、此程序将安装到您的计算机中，单击【下一步】继续，或单击【取消】退出安装程序。

　　3、如果您想要更改程序的保存位置，请单击【浏览】并选择目标文件夹，选择完成后点击【下一步】继续。

　　4、选择附加任务，可选择创建快速运行栏快捷方式，选择完成后点击【下一步】继续。

　　5、准备安装程序，单击【安装】开始安装程序，如果您想要回顾或更改设置，请单击【上一步】。

　　6、等待安装过程，大约七秒钟的时间即可安装完成。

　　7、安装完成后点击【完成】退出安装向导，默认运行此程序。

使用说明

　　新增项目

　　点击“新增”按钮，弹出如下窗体：

　　填写好相应的信息，单击确定按钮，即可保存，如果对某一项目信息不想在默认列表中显示，可以修改项目信息，勾选项目停用复选框，即可。

　　删除、修改、复制与打印客商信息

　　选中需要操作的项目信息，单击删除即可，如何该项目信息被合同信息引用的话，则不能被删除。

　　选中需要操作的项目信息，单击修改即可。

　　选中需要复制的项目信息，单击复制即可。

　　单击打印按钮，即可打印项目的列表信息。

　　导出导入项目信息

　　单击导出按钮，即可将项目信息导出至EXCEL软件中。

　　单击导入按钮，弹出如下窗口：

　　用户可以单击窗体的打开按钮，通过打开的模板样例格式制作EXCEL项目导入源文件，实现项目数据的批量导入。

　　项目关联数据

　　单击项目信息，可以查看与该项目相关联的合同信息、相关联的客商信息、销售或采购的相关货品信息。

　　项目文档

　　支持将项目的资料、图片等信息直接保存至系统，支持直接从扫描仪或摄像头直接导入数据。

　　项目分组显示

　　将列标题托动至黑色区域，即可实现对信息列表的分组显示。

　　货品管理

　　单击“货品管理”即可列出货品分类，点击相应的分类，就会列出分类下面的货品信息，如图:

　　新增货品

　　点击“新增”按钮，弹出如下窗体：

　　填写好相应的信息，单击确定按钮，即可保存，如果对某一货品信息不想在默认列表中显示，可以修改项目信息，勾选停止使用复选框，即可。

　　删除、修改、复制与打印货品信息

　　选中需要操作的货品信息，单击删除即可，如何该货品信息被合同信息引用的话，则不能被删除。

　　选中需要操作的货品信息，单击修改即可。

　　选中需要复制的货品信息，单击复制即可。

　　单击打印按钮，即可打印货品的列表信息。

　　导出导入货品信息

　　单击导出按钮，即可将货品信息导出至EXCEL软件中。

　　单击导入按钮，弹出如下窗口：

　　用户可以单击窗体的打开按钮，通过打开的模板样例格式制作EXCEL货品导入源文件，实现货品数据的批量导入。

　　货品关联数据

　　单击货品信息，可以查看与该货品相关联的合同信息、相关联的客商信息和项目信息。

　　货品文档

　　支持将货品的资料、图片等信息直接保存至系统，支持直接从扫描仪或摄像头直接导入数据。

　　货品分组显示

　　将列标题托动至黑色区域，即可实现对信息列表的分组显示。

　　合同管理

　　单击“合同管理”即可列出合同分类，点击相应的分类，就会列出分类下面的合同信息，如图:

　　新增合同

　　点击“新增”按钮，弹出如下窗体：

　　填写好相应的信息，单击确定按钮，即可保存。

　　删除、修改、复制与打印合同信息

　　选中需要操作的合同信息，单击删除即可。

　　选中需要操作的合同信息，单击修改即可。

　　选中需要复制的合同信息，单击复制即可。

　　单击打印按钮，即可打印合同的列表信息。

　　合同模板套打

　　选中希望合同套打的合同信息，单击打印下拉菜单“合同模板套打”，弹出如下对话框：

　　选中合同模板，单击打印预览或直接打印按钮即可实现

　　设置合同模板标签，目前所支持的标签如下：

　　标签设置只需要在合同模板中，指定标签，即可显示对应的值。设置规则为在标签左右加上“#”号即可，如#合同编号#，即要打印后会显示合同的编号信息。

　　合同信息标签：

　　合同编号，合同类别，合同名称，业务员，币种，合同金额，签定日期，开始日期，结束日期，隶属部门，甲方名称，乙方名称，甲方负责人，乙方负责人，合同状态，收付类型，合同主要内容，合同异常描述，合同备注信息，字符一，字符二，字符三，字符四，字符五，数值一，数值二，数值三，日期一，日期二，日期三，添加时间，添加人

　　项目信息标签：

　　项目所属部门，项目编号，项目名称，负责人，工程名称，工程位置，工程投资，联系电话，项目起始日期，项目截止日期，项目备注

　　合同货品标签：

　　合同货品

　　导出导入合同信息

　　单击导出按钮，即可将合同信息导出至EXCEL软件中。

　　单击导入按钮，弹出如下窗口：

　　用户可以单击窗体的打开按钮，通过打开的模板样例格式制作EXCEL合同导入源文件，实现合同数据的批量导入。

　　合同的审批与归档

　　拥有合同审批权限的用户可以审批合同，审批后字体以蓝色区别；对一些已经完成的合同可以采取归档方式，以不在默认列表中展现，如果要显示的话可以在高级查找中设置。

　　通过了审批的合同才会在报表中进行汇总。

　　合同收付款项

　　合同收付款项，记录对合同的结算计划、实际结算、结算审批、开票金额的情况。可以先对合同的应付款或应收款的日期及金额进行设置，等日期到达时，在“我的桌面”中会有提醒，当实际结算时，只需点击“结算金额”按钮，记录实际的收付金额，以及开票金额，如果实付或实收金额小于应付或应收金额，系统会提示自动新增一收付记录，将多余的部份生成新的结算计划。