微令CMS系统

　　微令CMS系统是一款非常实用的SaaS平台，它是有北京微令信息科技有限公司研发推出，内置了大量的功能模块以及提供了指令管理功能，可以通过指令的输入让系统执行输入的指令，支持移动办公，可以通过手机进行工作，即使没有电脑也不会影响工作的进展，提供组织社交，可以为用户提供一系列的社交窗口；使用该程序时，系统主要以指令管理系统为重中之重的核心，整个系统的运转都离不开指令管理，而通过它，可以为用户提供向整个组织的全流程管理服务，该程序的最大特色就是在通过电脑使用的同时还可以在手机客户端使用，可以达到数据完全同步的效果，可以通过PC端进行编辑，然后在手机客户端进行管理；强大又实用，需要的用户可以下载体验

软件功能

　　1、工作任务

　　该模块汇集了登录者所在组织与他本人相关的所有任务信息（正指令），这些信息清晰地反映着下达者与承担者之间“任务布置”的指令关系。任务承担者接受任务后，必须在约定时间给出“交待”，若无“交待”，CMS就会出具罚单。这充分反映了指令管理有关“凡事有结果、凡事有时效、凡事有交待”的基本原理。

　　2、工作请示

　　该模块汇集了登录者所在组织所有与他本人相关的请示信息（负指令），这些信息清晰地反映着请示人与被请示人之间“请示汇报”的指令关系。CMS对负指令的控制和管理，彻底弥补了传统组织管理中下级作为指令发布者却不可同时作为“处罚者”的制度缺陷，进而使组织效率的倍增成为可能。

　　3、工作求助

　　该模块汇集了登录者所在组织所有与他本人相关的求助信息（平指令），这些信息清晰地反映着求助人与被求助人之间“请求帮助”的指令关系。

　　同级之间的协作关系在组织运行过程中占据着极其重要的位置。与负指令类似，如何确保这一范畴的平指令有效，由于缺少制度逻辑上的硬约束，一直以来是组织管理的软肋。就此，CMS无疑提供了强有力的支撑。

软件特色

　　1、工作日志

　　每一位组织成员都需要按照制度要求撰写自己当天的工作日志（当日总结以及次日计划），既可以作为自己备忘之用，同时又为上级查看自己的工作情况提供了一个动态窗口。

　　组织成员还可以围绕自己的工作计划排定“日程”，“日程”是组织成员有序安排工作的得力助手。

　　2、罚单

　　工作任务、工作请示、工作求助与工作日志四个模块的操作流程中，都伴随着“罚单”这个制度手段，这是CMS作为指令管理运行平台的重要特点。可以说，没有制度上的“惩戒”，任何管理软件只能停留在“信息沟通”的简单技术层面上，而无法实现“指令有效从而组织有效”的根本目的。

　　3、聊天/通讯录

　　“聊天”是组织内部社交的重要平台，组织成员可以通过它“私聊”，也可以“群聊”；可以文字聊，也可以音视频聊。总之，该模块其实就是一个强大的“组织微信”。

安装步骤

　　1、需要的用户可以点击本网站提供的下载路径下载得到对应的程序安装包

　　2、通过解压功能将压缩包打开，找到主程序，双击主程序即可进行安装

　　3、用户可以根据自己的需要点击浏览按钮将应用程序的安装路径进行更改

　　4、等待应用程序安装进度条加载完成即可，需要等待一小会儿

　　5、根据提示点击安装，弹出程序安装完成界面，点击完成按钮即可

使用说明

　　登录者点击本模块，出现的是“我的任务列表”，该表汇集了组织内部所有与登录者相关的任务信息（正指令——上级向下级发布的指令）。

　　在工作任务列表中，既包括登录者本人向自己下级布置的任务以及自己上级向本人布置的任务，也包括一部分他人向其下级布置的任务（将登录者列为督办人、抄送人、抄报人，或权限允许登录者查看的任务）。

　　通过该表，登录者从自己的视角出发，对所有“待办”、“待查”任务信息一览无余（具备高级搜索功能），并可点击其中任何一条任务标题，进入该任务详情界面，根据自己的角色，进行操作处理。整个任务列表按时间倒序排列，并清晰显示每一条任务信息的标题、下达者、承担者、完成状态、更新时间等，让人一目了然。在“我的任务列表”右上方，登录者可点击“下达任务”按钮，进入“下达任务”界面，作为“任务下达者”向自己的下级布置任务。

　　下达任务时，需要填写任务标题和任务内容，在组织架构中选定任务承担者（一人或多人），还可同时选定督办人、抄报人、抄送人，并确定最晚回复时间和最晚完成时间。任务内容可以是文字，也可以是（现场）录音、（现场）录像、图片、文件等多种形式，确保下达任务灵活方便、丰富多彩。

　　任务下达后，任务承担者的手机会立即收到微令的通知信息（电脑客户端也会同时出现通知信息），提醒其查看或处理该任务。若承担者未能在上述“最晚回复时间”予以回复或在上述“最晚完成时间”予以“交待”，则系统会自动对其生成罚单（罚分或罚款)并把相应罚分或罚款按照预设周期（如：月）累计汇总其名下。组织的考核部门将据此对其执行处罚（物质或非物质处罚）。承担者可以通过“罚单”功能模块随时查看自己的罚分或罚款累计情况。

　　在上述过程中，任务下达者可以将“最晚完成时间”空缺，由任务承担者接受任务时自己填写（决定），并确保按时完成。显然，这是一种管理人性化的表现。任务承担者收到任务通知信息后，可以在自己的任务列表中进入“任务详情”界面（也可通过点击通知信息直接进入）。“任务详情”在手机客户端中，以左右两栏的形式表现，左边一栏是“基本信息”界面。右边一栏是“回复意见 ”界面。

　　在这里，点击右上角的按钮，任务承担者既可以选择“接受任务”，也可以选择“不接受任务”。选择前者，则需要保证在“最晚完成时间”之前“交待”；选择后者，则需要注明合理理由，但无需继续承担完成本任务的责任（且不会产生罚单）。毫无疑问，此种逻辑安排，反映了现实工作交往中“实事求是”的原则要求。的原则要求。

　　任务承担者接受任务后，必须在“最晚完成时间”选择以下三种“交待”中的一种：

　　1、已完成任务（无罚单）；

　　2、未完成任务（有罚单）；

　　3、申请延期（无罚单） 。

　　如前所述，无“交待”，一定有罚单。这充分反映了指令管理有关“凡事有结果、凡事有时效、凡事有交待”的基本原理。

　　任务承担者选择“申请延期（附带新的完成时间）”后，任务下达者可以选择“不同意”，就此对承担者生成罚单；也可以选择“同意”或“同意，但改变完成时间”，就此顺延本任务的完成期限，暂不对承担者生成罚单。可以看出，这个过程既是“控制过程”，又是“协商过程”，旨在实现“言而有信”的协作关系。在任务的“回复意见”界面中，下达者、承担者、督办人、抄报人、抄送人可以通过“发表意见”进行充分交流，形成按时间倒序排列的“回复意见”列表（其中每一条信息都有编号）。

　　大家发表的意见，可以是文字形式的，也可以是图片、语音、视频等形式的；可以是直接发表的，也可以是“引用”、“批注”、“置顶”的，还可以是@某人的；同时，对某条意见信息，还可以“分享”、“收藏”。总之，这个界面，事实上是一个围绕本任务主题创建的“讨论圈”、“分享圈”、“协作圈”，为所有参与者提供了一个内容详实、形式多样、丰富多彩的互动平台，营造了一个集思广益、群策群力的团队氛围。

　　在任务讨论和执行过程中，任务下达者或本界面职位最高者，可以随时通过“添加提醒对象”将其他组织成员添加进来，作为参与者共同完成任务。

　　任务完成后（或“未完成”、“已超时”状态已经形成），下达者还可以根据实际需要“重新启动”该任务，进入一个新的任务周期。此操作次数不限。

　　针对一些明显带有“周期性要求”的工作（如：“每周报告本周累计销售收入”），下达者可以设置“自动重启”功能，从而让承担者在系统自动提醒和约束下，定期准时完成相同的一种任务操作。诚然，这会极大节省上级管理者的精力和时间。

　　有时候，上级管理者需要把相同性质的一项工作同时布置给许多下属，但又不想让他们彼此之间看到各自的意见（比如：“请谈谈对加班费标准的看法”），在此情况下，可以下达“隐蔽任务”。在“隐蔽任务”界面，下达者可以看到所有承担者各自发表的意见并分别与之对话，而每一位承担者只能看到自己和下达者发表的意见，无法看到其他承担者的意见。毋庸置疑，这种“一石几鸟”的任务布置和工作交流方式，在现实中还是很有必要的。顺便介绍“他人的个人中心”的工作任务模块。

　　登录者点击组织架构中某某某姓名，会出现某某某的“个人中心”，其中也有工作任务、工作请示、工作求助、工作日志四个主功能模块。点击“工作任务”模块，将出现“某某某的任务列表”。

　　该列表汇集了某某某与登录者相关的所有任务信息（登录者与某某某共同作为参与者的任务，或某某某参与且登录者有权限查看的任务）。通过该列表，登录者可以查看并处理与某某某相关的任务；若登录者是某某某的上级，则登录者还可以向某某某下达任务（过程与前述相似，略）。

　　“工作请示”模块与“工作任务”模块的操作流程很相似，所不同的是，“工作请示”是下级向上级发出的指令（负指令），约束对象是“领导”；如果“领导”未能在约定时间完成请示事项，也会接到罚单。这是CMS秉承指令管理的基本原理，坚持“指令面前人人平等”的一大特点。

　　登录者点击本模块，出现的是“我的请示列表”界面。该表汇集了组织内部所有与登录者相关的请示信息，既包括登录者本人向自己上级提出的请示以及自己下级向本人提出的请示，也包括一部分他人向其上级提出的请示（将登录者列为共同被请示人、抄送人、抄报人，或权限允许登录者查看的请示）。

　　通过该表，登录者从自己的视角出发，对所有“待办”、“待查”请示信息一览无余（具备高级搜索功能），并可点击其中任何一条请示标题，进入该请示详情界面，根据自己的角色，进行操作处理。

　　整个请示列表按时间倒序排列，并清晰显示每一条请示信息的标题、请示人、被请示人、完成状态、更新时间等，让人一目了然。在“我的请示列表”右上方，登录者可点击“+”按钮，进入“提出请示”界面，作为“请示人”向自己的上级提出请示。

　　提出请示时，需要填写请示标题和请示内容，在组织架构中选定被请示人，还可同时选定共同被请示人、抄报人、抄送人，并确定最晚回复时间和最晚完成时间。请示内容可以是文字，也可以是（现场）录音、（现场）录像、图片、文件等多种形式，确保提出请示灵活方便、丰富多彩。

　　请示提出后，被请示人的手机会立即收到微令的通知信息（电脑客户端也会同时出现通知信息），提醒其查看或处理该请示。

　　若被请示人未能在上述“最晚回复时间”予以回复或在上述“最晚完成时间”予以“交待”，则系统会自动对其生成罚单（罚分或罚款），并把相应罚分或罚款按照预设周期（如：月）累计汇总其名下。组织的考核部门将据此对其执行处罚（物质或非物质处罚）。被请示人可以通过“罚单”功能模块随时查看自己的罚分或罚款累计情况。被请示人收到请示通知信息后，可以在自己的请示列表中进入“请示详情”界面（也可通过点击通知信息直接进入）。

　　在请示的“请示详情”界面中，被请示人既可以选择“接受请示”，也可以选择“不接受请示”。选择前者，则需要保证在“最晚完成时间”之前“交待”；选择后者，则需要注明合理理由，但无需继续承担完成本请示的责任（且不会产生罚单）。需要说明的是：被请示人选择“接受请示”时，可以同时修改完成时间。毫无疑问，此种逻辑安排，反映了现实工作交往中的基本习惯。

　　被请示人接受请示后，必须在“最晚完成时间”选择以下四种“交待”中的一种：1、已完成请示（无罚单）；2、未完成请示（有罚单）；3、暂停请示（无罚单）；4、撤销请示（无罚单）。如前所述，若无“交待”，则一定有罚单。这充分反映了指令管理有关“凡事有交待、凡事有结果、凡事有时效”的基本原理。在“请示详情”的下端是“回复意见”区域，请示人、被请示人、共同被请示人、抄报人、抄送人可以通过“发表意见”进行充分交流，形成按时间倒序排列的“回复意见”列表（其中每一条信息都有编号）。

　　大家发表的意见，可以是文字形式的，也可以是图片、语音、视频等形式的；可以是直接发表的，也可以是“引用”、“批注”、“置顶”的；还可以是@某人的；同时，对某条意见信息，还可以“分享”、“收藏”。总之，这个界面，事实上是一个围绕本请示主题创建的“讨论圈”、“分享圈”、“协作圈”，为所有参与者提供了一个内容详实、形式多样、丰富多彩的互动平台，营造了一个集思广益、群策群力的团队氛围。

　　在请示事项讨论和执行过程中，请示人或本界面职位最高者，可以随时通过“添加提醒对象”等形式将其他组织成员添加进来，作为参与者共同完成该请示事项。

　　如果被请示人认为本请示有关工作内容很重要，应该由自己亲自把控，可以通过“请示转任务”功能将本界面内容（包括所有回复意见）完整以“任务”的形式下达给有关人员（包括请示者本人）。诚然，这反映了实际工作中上级领导的一种合理权限。顺便介绍“他人的个人中心”的工作请示模块

　　登录者点击组织架构中某某某姓名，会出现某某某的“个人中心”，其中也有工作任务、工作请示、工作求助、工作日志四个主功能模块。点击“工作请示”模块，将出现“某某某的请示列表”。

　　该列表汇集了某某某与登录者相关的所有请示信息（登录者与某某某共同作为参与者的请示，或某某某参与且登录者有权限查看的请示）。通过该列表，登录者可以查看并处理与某某某相关的请示事项；若登录者是某某某的下级，则登录者还可以向某某某提出请示（过程与前述相似，略）。