Teampel(团队协作软件)

　　Teampel是一款功能强大的团队协作软件，软件集即时通讯、项目管理、文件管理、信息安全、瀑布式管理、甘特图、文件分享、进度管理、关键客户管理等多种强大的功能于一体，为企业带来一套完善的团队管理、办公协作解决方案，其其还内置了丰富的组件与功能，您可以根据实际的需要进行个性化定制，从而能够帮助用户更好的进行使用，而且采用了先进的安全保护技术，能够有效防止数据外泄，总的来说，Teampel为广大企业提供了一个团队协作平台，有需要的用户赶紧下载吧！

软件功能

　　适用于公司，部门和单个项目的项目数据分析

　　个人任务统计

　　项目文件的可见性设置

　　协作处理项目注释并查看编辑历史记录

　　查看项目文件/组文件的下载历史记录

　　支持同步所有历史记录

　　支持使用关键字搜索联系人

　　Gaaiho PDF转换功能

　　支持在admin中搜索成员和项目

　　支持从Teampel Lite导入服务器数据

　　将项目文件发送为电子邮件附件

　　由Zoom提供支持的视频会议

　　为单个项目成员设置权限

　　任务评估数据用户界面

　　您可以在添加文件引用到任务时上传新文件

　　复制原始项目的工作日设置

　　导出笔记功能

软件特色

　　Teampel是可靠，高效的项目管理工具，可促进团队合作和沟通。该工具使您可以监视团队成员的活动，监督项目进度并向网络中的任何用户发送即时消息。

　　服务器和客户端应用程序

　　Teampel由两个应用程序组成，即服务器/管理工具和客户端，您需要将它们安装在团队成员计算机上。

　　服务器配置工具在本地浏览器中运行，使您可以创建和管理组织。它有助于创建部门和编辑成员的联系方式。您可以轻松地添加，删除或更改用户的权限。

　　该工具还允许您查看详细的活动日志，导入组信息或Active Directory属性。您还可以查看网络设备状态，IP地址并更改安全性选项。

　　客户端应用程序可以安装在同一网络中的多个工作站上，并由您在管理面板中创建的用户使用。

　　项目和成员管理

　　将Teampel安装在计算机上后，团队的每个成员都可以访问项目信息，即时消息传递平台和通知。

　　登录过程要求用户输入您在“管理”面板中创建的凭据以及运行Teampel Server的计算机的IP地址。

　　客户端应用程序具有外观现代的GUI，具有智能的制表符分区，操作简单方便。该工具是一个消息中心，所有连接的成员都可以在其中共享数据并在您创建的民意调查中投票。

　　创建和监视任务

　　管理员和任何具有适当权限的用户都可以创建并管理项目，任务，上载的文档或注释。Teampel可以在“更新”部分记录会话中执行的所有更改，此外，它还使您可以轻松地对任何列表中的元素进行排序。您可以过滤或搜索任务并监视其进度。

安装方法

　　1、下载并解压软件，双击安装程序进入Teampel安装语言选择界面，选择【中文（简体）】。

　　2、随即进入Teampel安装向导，单击【下一步】。

　　3、阅读许可证协议，勾选【我接受该许可协议中的条款】，再进入下一步的安装。

　　4、在用户信息窗口中输入用户姓名、单位等信息。

　　5、目的地文件夹，用户设置软件的安装路径。

　　6、已做好安装程序的准备，点击【安装】按钮开始进行安装。

　　7、弹出Teampel安装成功的提示，点击【完成】结束安装。

使用说明

　　私有云局域网环境与权限管控机制，保障您的机敏信息安全

　　内部沟通不外流

　　用微信这类免费聊天软件交换的消息、文件都无法受公司管理，但天平协作能够成为企业专属办公频道，让数据绝不外流。

　　信息权限管控

　　即使没有直接参与每一个项目，管理阶层也能通过权限设置来查看他们的最新动态，或是为重要的文件加上权限保护，只有特定的人员才能打开。

　　内网系统最安全

　　天平协作支持局域网架设，数据存放在自管的服务器上，形成最绝对的安全壁垒。

　　建立外部沟通渠道，对外沟通有保障

　　受管理的外部通讯

　　为重要客户建立访客账号，创造正式的公务联系渠道，并保留所有的文件交换和聊天记录。

　　VPN连入内网

　　针对局域网架设的天平协作，支持外部人员通过VPN连入，增加安全性。

　　索全部历史记录，快速掌握及还原任何重要事件

　　完整保留资料

　　免费聊天软件不会永久保存文档和图片，但天平协作会从第一条消息开始记录，不管多久都查得到。

　　全盘搜索历史记录

　　通过聊天记录，搜索与自己相关的所有聊天、项目、讨论组等等，快速找到自己想要的资料。

　　项目放进天平协作，团队协作好轻松

　　瀑布式管理

　　在天平协作的项目中建立任务和子任务，并以时间排序，清楚掌握各任务的轻重缓急和进度。

　　甘特图

　　天平协作提供可视化项目视图模式，让团队成员一眼就看出每个任务该开始和完成的时间，以及详细任务信息。

　　负责人

　　指定任务负责人及参与者，清楚明白职责分工。

　　实时有效的沟通促使项目推动更加顺畅。

　　即时通讯

　　不只是串联主管、项目人员、工程师、营销、采购、业务的跨部门沟通平台，更可以为外部人员建立访客账号。

　　随处都是我的会议室

　　不管是手机、平板、还是计算机，随时随地发起视频会议（可另行选购合适的Zoom方案）。

　　文件分享

　　通过文件共享机制，确保所有项目成员都能实时共享文档及附件，信息零时差，杜绝文件版本混乱。

　　自动产生一目了然的报表，快速推进您的决策流程

　　掌握进度

　　给您最实时的进度百分比，随时随地管理、调整项目与任务的进度。

　　项目仪表板

　　让各级主管及项目人员迅速掌握项目状态，立即锁定延期任务，第一时间加以处理。

　　个人仪表板

　　成员项目绩效数字化，快速查看自己负责与参与的任务状态，和即将开始与结束的任务提醒。

　　为您的公司打造定制化的天平协作

　　定制化应用

　　通过开放的Web、MQTT、SIP等API接口，供开发者定制设置，整合自家企业工作流及物联网（IoT）通讯。

　　HD视频会议

　　整合在线视频会议巨擘Zoom，轻松享有高质量视频会议（需另行选购合适的Zoom方案）。

　　建立天平协作共享知识库, 轻松同步教学资源、新知和重要信息

　　知识库

　　创建知识库及FAQ，提升日常工作效率，让同事能自助解决问题，保留时间与精力处理其他重要任务。

　　新手专区

　　建立新手专区，帮助新进员工快速完成IT设置，进入公司的系统网络之中。

　　提前公布排程中的计划，让同事们有所准备

　　公告

　　需要更换IP、重启服务器、系统升级、检修、还是发布停电公告吗？使用广播功能，立即通知相关人员！

　　规划并分配你的营销活动任务

　　任务详情

　　清楚记载负责人、参与者、内容、任务开始与结束时间、历史记录、相关附件等任务详情。

　　甘特图

　　可视化呈现方式，让团队成员一眼看出每个任务该开始和完成的日期和时间，以及详细任务信息。

　　在每一个对话频道获取你所需要的重要情报

　　跨部门整合

　　针对跨部门的大型营销策划，利用天平协作整合商品、营销、业务、公关等不同部门资源及想法，脑力激荡出最适合的方案。

　　跨产品整合

　　共享不同产品部门之间的资源与经验，开发出不同以往的营销策划案。

　　跨区域整合

　　连接起不同地区的团队与分部，统筹跨区域的营销活动。

　　接受实时反馈

　　通过零时差的沟通及文档分享，帮助信息透明化，所有成员都能随时随地掌握最新动态。

　　时时刻刻掌握重要客户的最新消息

　　关键客户管理

　　为关键客户建立客户资料及相关销售任务，掌握每个订单状态及最近动态。

　　客户反馈记录

　　统一记录及管理客户反映的重要信息及附件，提供日后参考及查询。

　　在约定的期限内完成每一项销售任务，获取订单、达成交易

　　掌控销售流程

　　清楚掌握关键客户目前处于销售周期（sales cycle）中的哪一个阶段。

　　实时信息分享

　　零时差的沟通及文档分享，让信息透明化，帮助所有成员随时随地掌握最新动态。

　　利用群组频道分享业绩或成交信息，振奋团队士气、凝聚向心力

　　贺成交

　　第一时间掌握业务动态，活络团队精神、激发销售潜力。

　　业绩排行榜

　　定期公布部门的业绩排行榜，表扬表现优秀的团队之余，更能提升整体士气。

　　让团队有感

　　利用广播功能向全公司发布重大业务进展，让跨部门成员有感、与有荣焉。