工作时间记录软件(OfficeTime)

　　OfficeTime是一款简单易用的工作时间记录软件，软件旨在帮助您通过简单的方式创建工作时间记录，您可以自定义配置项目名称、默认类别、工作编号、日历同步、项目时间、费率等基本参数，并一键进行跟踪，而且跟踪后可以一键生成报表，提供今天、昨天、总结一天、本星期、上个礼拜等多种不同的报表类型，以自动实现统计，总的来说，OfficeTime为用户带来一套有效的工作时间跟踪解决方案，以便于统计工作时长、收费，有需要的朋友赶紧下载吧！

软件功能

　　1、不需要暂停

　　OfficeTime知道你何时离开，自动记录你的工作时间。

　　2、快速访问

　　改变时间而不用离开你喜欢的软件 专注于任务，而不是按时跟踪。

　　3、摘要图

　　你上个星期做了什么?哪个项目接近预算?谁一直在演出?

　　4、费用追踪

　　您的时间和费用被自动上报公司，随时可以开具发票或提交报销。

　　5、导出到Excel

　　轻松导出任何报告到Excel或电子表格。

　　6、易于开票

　　从上次账单开始发票，自定义一个简单的模板向你展示一个总结或全部细节。

软件特色

　　流畅的用户界面

　　得益于其简洁的设计，您可以以最小的难度轻松访问此有用的应用程序的功能。主窗口的上部包含OfficeTime的大多数功能，因此您无需浪费时间寻找它们。

　　这个有用的程序带有一个简单的配置窗口，您可以在其中调整各种参数。其中一些值包括选择默认项目，自定义图形外观，与iPhone同步内容或备份计算机上的关键数据。

　　多种组织选择

　　OfficeTime允许您创建新项目，然后定义任务并按类别组织它们。您可以将任务分配给单个员工或整个团队，并跟踪他们解决任务所花费的时间，因此您可以轻松确定某些同事是否疲倦。

　　此外，您还可以为每个费用创建条目，从而使您可以更轻松地管理财务。可以将付款分组，并在其上附加可自定义的注释。

　　有用的饼图

　　定义所需的数据并在列表中填充条目之后，您可以查看和导出有关活动的详细报告。OfficeTime为您提供了多种分析数据的方式，例如每日，每月和每年的视图。您也可以使用饼图显示信息，以更好地组织内容。

　　综上所述，如果您是项目团队负责人，并且需要一种方便的方式来跟踪您的成员和费用，则可以依靠这个有用的应用程序。

安装方法

　　1、双击安装程序进入如下的许可协议界面，勾选【I accept the terms in the License Agreement】，然后点击【install】。

　　2、正在安装OfficeTime，用户等待安装完成。

　　3、弹出如下的OfficeTime安装成功的提示，点击【finish】。

使用方法

　　1、运行OfficeTime进入如下所示的软件主界面。

　　2、点击菜单栏上的【file】按钮，然后选择【new project】的创建新项目选项。

　　3、随即用户可以设置项目名称、默认类别、工作编号、日历同步。

　　4、您可以设置项目的时间、费率等参数，并快速进行记时。

　　5、在报告选项下提供了快速报告、今天、昨天、总结一天、本星期、上个礼拜、总结周、这个月等多种报告方式。

　　6、在quickstart一栏下可以编辑菜单以及执行其他操作。

常见问题

　　我如何更改正在从事的项目？

　　在任何主窗口（右上角）上单击项目名称。

　　或者使用任何应用程序使用任务栏（Windows）或菜单栏（Mac）中的快速启动菜单或全局菜单，它们看起来像是播放箭头。这将选择一个新项目，并自动为您开始计时。

　　如何更改会议的日期或时间？

　　只需单击您想要更改的任何信息。

　　如何恢复工作？

　　在会话列表中找到任务。点击它。单击左侧的绿色箭头。

　　如何设置我的默认小时费率？

　　选择编辑->编辑类别。双击现有类别或添加一个新类别。设定您的价格。

　　计时时，只需更改您的时间类别即可应用费率。 （要更改类别，请双击或右键单击会话中的“无类别”。）

　　您可以为特定项目指定默认的每小时费率。选择项目，然后选择“编辑”->“编辑此项目”。然后选择该项目的默认类别。

　　如何设置每个客户的费率？

　　即将发布的OfficeTime中提供了此功能。

　　同时，您可以设置特定于特定客户的类别，也可以创建类别，例如“ Design @ $ 50”，“ Design @ $ 60”，“ Design @ $ 70”。然后将该类别设置为项目的默认类别。 （您可以通过选择项目并选择“编辑”->“编辑此项目”来执行此操作。）

　　我该如何追踪费用和平价商品？

　　使用文件->新费用，或单击+ $图标。

　　您可以使用注释字段输入有关费用的详细信息，例如行驶距离。

　　除非您取消选中“显示费用”框，否则费用将显示在报表和发票上。

　　如何整合我的日历？

　　日历集成仅在Mac上可用。 Windows即将推出Outlook日历集成。

　　只需在常规窗口中选择项目，然后选择“编辑”->“编辑此项目”。选择与Apple日历同步。

　　一旦选择与Calendar集成，一切都将由您完成。您可以在日历中编辑或在OfficeTime中编辑，并且更改将在两个程序中自动更新。无需手动同步。日历应用可以打开或关闭。

　　您甚至可以在日历中创建新事件，它们将在OfficeTime中为您创建。

　　如何将日历事件纳入办公时间？

　　在计时器窗口中选择一个项目。选择“编辑”->“编辑此项目”。选择您要从中复制事件的日历。您可以选择将日历中的每个事件带入OfficeTime，或者仅将事件标题包含其中项目名称的事件带入OfficeTime。

　　每个项目都可以从一个日历复制事件。只要您选择“仅复制包含以下内容的事件”选项，多个项目就可以从同一日历复制事件。

　　将丢失的会话输入到OfficeTime中的一种好方法是简单地在Calendar中创建它们，然后将它们自动引入OfficeTime中。

　　如何将类别分配给在日历中进行的活动？

　　在日历中输入事件时，只需将类别名称放在方括号中即可。例如，为事件“ [与ACME Corp开会]”命名，如果该类别已经存在，它将在OfficeTime中分配为“聚会”类别。