Round Robin Mailer(邮件管理与转发工具)

　　Round Robin Mailer是一款非常实用且功能完善的邮件处理与转发工具；该程序内置了丰富的功能模块，支持始终保存项目，只需要选中就可以实现永远不会询问是否应保存对项目的更改，始终假定应保存更改；支持自动备份项目，每次保存项目文件时，都会创建一个备份文件，支持恢复备份，可以从文件菜单中选择恢复项目备份；支持自动打开项目，启动程序时会自动重新打开最后一个打开的项目；支持字幕上的完整路径，项目的完整驱动器，路径和文件名将显示在窗口字幕上；支持锁定项目，项目文件将在打开时被锁定，这意味着在关闭项目文件之前，不能重命名，删除或以其他方式修改项目文件；需要的用户可以下载体验

软件功能

　　1、初级职员可以被指派较低的引线百分比。

　　2、配额制度是有用的，当“工作人员”，而不是客户支付线索。

　　3、你可以给下一个员工写一封电子邮件。这对于分配来自另一个来源的铅是很好的。

　　4、某些类型的电子邮件可以进行定制处理。例如，您可能希望所有包含“住宅”的电子邮件发送给特定的工作人员。

     或者，电子邮件中包含“支持”一词的电子邮件可以进入工作人员的子集。

　　5、可以修改转发邮件的正文和页眉。

　　6、支持归档所有收到和转发的电子邮件。

　　7、可以生成详细的操作日志，用于记录保存或故障排除。

软件特色

　　不需要在服务器上安装它。相反，它可以安装在管理它的人的桌面上。

　　通过SMTP发送电子邮件。中继和直接交付都得到支持。

　　防弹可靠性。它可以一次运行几个月。不会崩溃，不会泄漏资源。

　　生成一段时间内向每个职员转发多少电子邮件的统计数据（图表或表格）。

　　工作人员可以很容易地标记“不可用”，以排除他们从接收电子邮件。

　　可以为每个员工指定一个可选的工作时间表。工作人员将不接受电子邮件以外的时间表。

安装步骤

　　1、用户可以点击本网站提供的下载路径下载得到对应的程序安装包

　　2、只需要使用解压功能将压缩包打开，双击主程序即可进行安装，弹出程序安装界面

　　3、同意上述协议条款，然后继续安装应用程序，点击同意按钮即可

　　4、可以根据自己的需要点击浏览按钮将应用程序的安装路径进行更改

　　5、弹出应用程序安装进度条加载界面，只需要等待加载完成即可

　　6、根据提示点击安装，弹出程序安装完成界面，点击完成按钮即可

使用说明

　　“设置”选项卡包含影响轮循操作的其他设置。

　　将弹跳发送到

　　输入应该发送“退回”电子邮件的电子邮件地址。电子邮件无法发送时会退回。通常，这应该是管理循环邮件程序的人的电子邮件地址。

　　此外，如果在转发电子邮件时发生任何错误，则会将通知发送到该地址。这会提醒管理员注意可能会阻止Round-Robin Mailer履行职责的问题。

　　笔记：

　　不得将退回邮件发送到“收款人”表中的任何帐户，因为循环邮递员会尝试将退回邮件转发给工作人员。如果转发的弹跳再次弹跳，则会导致恶性循环。

　　某些邮件系统，包括Office 365，可能要求“将退回邮件发送到”字段与SMTP用户名相同。

　　密件抄送

　　如果选中，则将每个转发的电子邮件的副本发送到指定的电子邮件地址。如果您希望管理员收到每封电子邮件的副本，这将很有用。

　　支持多个地址。用逗号分隔它们。

　　当将电子邮件转发给特定员工时，也可以将其密件抄送。在人员表的“密件抄送”列中输入密件抄送电子邮件地址。

　　在某些情况下，也可以对密件抄送特定的转发电子邮件进行密件抄送。在“规则”选项卡上创建一个规则，然后将“操作”列设置为“ BCC”。

　　也可以将传入电子邮件的备份存储在硬盘上。选中下面的“存档传入电子邮件”框。

　　重复操作

　　如果选中，则“循环操作”将连续检查传入邮件帐户中是否有邮件。输入两次检查之间的间隔（以分钟为单位）。如果未选中，则“循环操作”将仅执行一次传递，然后停止。通常，应选中此框，因为“循环操作”应始终运行

　　如果间隔超过1分钟，则在两个周期之间将关闭与统计数据库和永久关系数据库的连接。否则，连接将无限期保持打开状态。如果由于某种原因失去了连接，Round-Robin Mailer将自动重新连接。

　　如果您经常检查电子邮件，某些邮件服务器，尤其是Gmail之类的免费帐户，可能会不喜欢它。错误可能会出现在日志中。如果是这样，将间隔设置为10分钟或更长。

　　运作时间表

　　如果选中，则仅在指定的时间表内处理和转发电子邮件。在计划期间，循环操作将正常运行。在时间表之外，操作将耐心等待，直到时间表恢复。该字段的内容不能直接编辑。而是单击“编辑”按钮来配置时间表。

　　请注意，此功能不会导致循环操作自动启动。您必须通过从“工具”菜单中选择“运行操作”来手动启动它。或使用自动启动工具。

　　存档传入电子邮件

　　如果选中，则可以指定一个文件夹路径，在该文件夹中应将所有收到的传入电子邮件复制到该文件夹中。此功能是一种有用的备份措施，可防止在邮件服务器出现问题时丢失潜在客户。

　　要查看已存档的电子邮件，请从“工具”菜单中选择“查看传入的存档”。将出现一个窗口，其中包含指定文件夹中所有电子邮件的列表。单击电子邮件以在窗口的下半部分查看。要删除电子邮件，请在表中右键单击它，然后选择“删除文件”。

　　电子邮件仅在删除后才存档。这是必要的，因为否则，如果没有工作人员可接收该电子邮件，则将一遍又一遍地归档相同的电子邮件。通过仅在删除电子邮件之前就对其进行存档，这可以确保电子邮件不会被存档超过一次。

　　支持DOS环境变量（例如“％temp％”）。

　　存档外发电子邮件

　　如果选中，则可以指定文件夹的路径，在该文件夹中应复制所有转发的外发电子邮件。此功能对于记录您的员工正在查看的内容很有用，尤其是在修改之后。

　　要查看已存档的电子邮件，请从“工具”菜单中选择“查看外发存档”。将出现一个窗口，其中包含指定文件夹中所有电子邮件的列表。单击电子邮件以在窗口的下半部分查看。要删除电子邮件，请在表中右键单击它，然后选择“删除文件”。

　　电子邮件仅在成功发送后才存档。

　　支持DOS环境变量（例如“％temp％”）。

　　删除电子邮件

　　如果选中此选项，则在成功接收来自传入邮件服务器的电子邮件并将其成功转发给工作人员之后，该电子邮件将从邮件服务器中永久删除。在正常操作期间，应选中此框。否则，邮件帐户最终将填满，并且线索将丢失。

　　仅应在测试期间取消选中此选项。如果未选中该选项，则每次“循环操作”收到电子邮件时，它将反复下载并转发相同的电子邮件。

　　操作前测试外发服务器

　　如果选中此选项，则在开始“循环操作”之前，将通过连接到SMTP服务器并尝试登录来测试“传出”设置。如果有错误，则会在弹出窗口中显示结果日志。否则，操作将照常继续。

　　您可以随时通过从“工具”菜单中选择“测试传出服务器”来手动测试传出邮件服务器。

　　在无人看管且自动启动Round-Robin Mailer时，应取消选中此选项。

　　显示摘要

　　如果选中该选项，则在“循环操作”完成时，会在弹出窗口中显示简短摘要。其他统计信息可以在日志文件的末尾找到。

　　操作前保存项目

　　如果选中，则在开始循环操作之前，将自动保存项目。

　　操作后保存项目

　　如果选中该选项，则在“循环操作”完成时，将自动保存项目。即使未更改任何设置，这也是一个好主意，因为该项目将以循环方式记住其位置，以实现最大的公平性。

　　此外，选中此选项后，将在重复操作之间保存项目。这样可以在不正常关机的情况下保护循环命令。

　　生成操作日志

　　如果选中，则“循环操作”将创建一个详细的日志文件，其中包含有关已下载并转发的每封电子邮件的信息。这对于解决问题（尤其是邮件服务器问题）非常有用。

　　要查看日志，请从“工具”菜单中选择“查看日志”，或按F6键。

　　日志文件路径

　　这是循环操作生成的日志文件的驱动器，路径和文件名。

　　如果省略路径，则在用户的“我的文档”文件夹的“ Gammadyne”子文件夹中生成文件。

　　支持两个通配符：星号（*）和问号（？）。星号由序号代替。问号将替换为当前日期和时间。通配符对于保留旧日志很有用。

　　支持DOS环境变量（例如“％temp％”）。

　　记录电子邮件

　　如果选中，则将每封收到的电子邮件的全部内容写入日志。通常不建议这样做，因为这会使日志文件变得很大。但是，它对于故障排除很有用。

　　自动回覆

　　这确定了循环操作是否将电子邮件答复自动发送给每个传入电子邮件的发件人。可以是以下之一：

　　设定说明

　　永不发送自动响应，除非触发了“自动响应=是”规则。

　　始终会发送自动答复，除非触发了“自动答复=否”规则，或者没有工作人员有资格接收电子邮件。

　　如果没有资格仅当没有工作人员有资格接收电子邮件时才发送自动响应（由于“计划”列或“不可用”列）。当自动响应具有“在营业时间恢复之前我们不会响应”变体时，此功能很有用。请注意，您不应该使用全局操作计划，因为这将根本无法下载电子邮件。

　　笔记：

　　？单击“编辑自动响应”按钮以编辑自动响应的内容。

　　Round-Robin Mailer不会多次自动回复一封电子邮件。它保留了它已自动响应的传入电子邮件的内存（使用Message-ID：标头作为关键字）。如果未删除电子邮件，则在再次下载时不会自动回复该电子邮件。

　　自动响应的正文和标头可以使用“修改”功能可用的相同变量。

　　如果是永久恋爱关系，请不要自动回复

　　如果选中，则在为电子邮件的发送者建立了现有的永久关系的情况下，不发送自动响应。当您只希望将自动回复发送给新的潜在客户而不是过去查询过的潜在客户时，此功能很有用。

　　注意：此选项取代“自动响应=是”规则。换句话说，如果选中此框并且存在关系，即使发生“自动响应=是”规则，也不会发送任何自动响应。

　　附加原始电子邮件

　　如果选中，则原始电子邮件将插入自动回复的底部。原始电子邮件的HTML嵌入式图像也将包含在自动响应中。

　　记录统计

　　如果选中，则启用“统计”功能。

　　启用永久关系

　　如果选中，则启用“永久关系”功能。

　　“规则”选项卡用于指定某些类型的电子邮件，在循环操作期间应以不同的方式进行处理。例如，您可能希望所有包含“住宅”文本的电子邮件都发送给特定的工作人员。

　　规则选项卡由一个大表组成。该表的每一行都对应一个规则。单击表格底部的“添加”按钮以创建新行。单击“删除”按钮以删除当前行。

　　以下是表中各列的描述：

　　栏说明

　　ID这是一个序列号，将出现在日志中，以帮助识别正在执行的规则。此内容无法编辑。

　　位置传入电子邮件中数据的位置。规则将检查此数据以确定规则是否应触发。其中大多数是不言自明的，但是有些值具有特殊含义：

　　标头存在-测试传入电子邮件中是否存在“列”中指定的标头。

　　IP地址-发送电子邮件的计算机的IP地址。这是从最早的Received：标头中获取的。

　　邮件帐户-测试“传入”表的“用户名”列。如果Round-Robin Mailer从多个帐户接收电子邮件，这对于使它们的行为有所不同可能很有用。

　　Relationship = No-如果没有永久关系，则强制执行该规则。

　　Relationship = Yes-如果存在现有的永久关系，则将强制执行该规则。

　　如何在“ Where”数据上执行的测试类型。可以是以下之一：

　　包含全部-“位置”字段在“什么”列中的逗号分隔的子字符串列表中是否包含所有子字符串？

　　包含任何-“在”列中的逗号分隔的子字符串列表中，Where是否包含任何子字符串？

　　包含域-“何处”列中“何处”包含域的任何超链接或电子邮件地址吗？ “内容”列可以包含多个域，以逗号分隔。

　　包含电子邮件地址-“位置”列中的“何处”是否包含电子邮件地址？

　　包含文本-“位置”列中的“哪里”包含子字符串吗？

　　是否具有前缀-“位置”以“什么”列中的前缀开头？

　　是否具有后缀-“何处”以“什么”列中的后缀结尾？

　　完全相同-“何处”与“什么”列相同？

　　是否不完全-“何处”与“什么”列不相同？

　　全部缺乏-与“包含任何内容”相反。在“什么”列的逗号分隔列表中，“位置”不能包含任何子字符串。

　　缺少任何内容-与“全部包含”相反。 “位置”必须包含“内容”列的逗号分隔列表中的所有子字符串。

　　缺乏域-与“包含域”相反。

　　缺少电子邮件地址-与“包含电子邮件地址”相反。

　　缺少前缀-与“具有前缀”相反。

　　缺少后缀-与“具有后缀”相反。

　　缺少文字-与“包含文字”相反。

　　匹配正则表达式-“何处”与“何处”匹配正则表达式？允许在任何地方进行匹配，除非您以“ \ A”开头以强制其仅在开始时才允许匹配。

　　不匹配的正则表达式-与“匹配的正则表达式”相反。

　　在所有情况下，比较都不区分大小写。

　　什么比较“位置”数据的文本（使用“如何”列中的方法）。

　　措施如果强制执行该规则，则将确定如何处理电子邮件。可以是以下之一：

　　Autorespond = No-不管项目设置如何，都禁止发送自动响应。

　　Autorespond = Yes-不管项目设置如何，都强制发送自动响应。

　　密件抄送-将转发的电子邮件的副本发送到“转发给”列中指定的电子邮件地址。仅在转发电子邮件时有效。

　　删除-删除而不转发。

　　转发-转发到“转发到”列中指定的电子邮件地址。正常的循环转发将不会发生。

　　忽略-电子邮件将被完全忽略：不删除，不转发。好像它不存在。这是一个坏主意，因为邮件帐户最终可能会溢出，从而导致电子邮件丢失。最好将它们转发到其他地方。

　　忽略关系-如果存在现有的永久关系，则将其忽略，并允许转发正常进行（但不形成新的关系）。

　　不建立关系-防止建立新的永久关系。

　　设置组-执行常规的循环转发，但转发给默认组以外的一组工作人员。在“转发至”列中输入组名称。您可以输入多个组名，以逗号分隔。

　　停止处理规则-所有后续规则将被忽略。注意：“删除”，“转发”，“忽略”和“设置组”操作也将停止处理规则。

　　转发至本栏目的取决于操作：

　　密件抄送-一个或多个电子邮件地址，应接收转发的电子邮件的副本，以逗号分隔。

　　转发-电子邮件所在的电子邮件地址已转发。这不一定是工作人员的电子邮件地址，也可以是任何电子邮件地址。可以指定多个电子邮件地址，以逗号分隔。

　　Set Group（设置组）-应该对其执行循环转发的组的名称。

　　忽略选中此框以禁用该行。禁用的行将对操作没有影响。对于测试和临时情况很有用。

　　例如，如果要将主题中包含“商业”的所有电子邮件转发到foo@example.xyz，请将“位置”设置为“主题”，将“方法”设置为“包含文本”，将“内容”设置为“商业”，将“操作”设置为“转发”，并将转发到设置为“ foo@example.xyz”。

　　当规则适用于电子邮件，并且“操作”为“删除”，“转发”或“忽略”时，将不会进行常规的循环转发。

　　当规则应用于电子邮件，并且“操作”为“删除”，“转发”，“忽略”或“设置组”时，规则处理将停止，其余规则将被忽略。

　　规则按其未排序顺序进行处理。要禁用排序，请右键单击任何列标题，然后选择“不对行进行排序”。

　　要更改规则的顺序，请右键单击行的任意位置，然后选择“上移行”或“下移行”。但是，如果表已排序，则必须首先右键单击任何列标题，然后选择“不对行进行排序”。

　　当“操作”为“转发”时，假设选中了“删除电子邮件”，并且假定转发成功，则电子邮件也将被删除。

　　当“如何包含”时，“什么”列中的逗号可以表示为两个逗号（因为单个逗号被视为分隔符）。

　　对于某些需求，规则系统可能太简单了。在这种情况下，您可能需要考虑我们的其他程序Gammadyne Mailer。它的脚本语言几乎可以满足任何需求。

　　如果存在现有的永久关系，则将忽略所有规则，但“ Relationship = Yes”除外。

　　默认组

　　这确定哪些员工子集符合循环转发的条件。默认情况下，所有工作人员都在“所有”组中，而默认组是“所有”。这样，允许传入的电子邮件转发给所有员工。

　　要更改工作人员所属的组，请编辑“工作人员表”中“组”列的内容。例如，您可能希望将一些工作人员放在一个名为“支持”的组中，而另一些工作人员在一个名为“销售”的组中。

　　然后，您可以使用规则根据其内容设置将电子邮件转发到的组。规则的“操作”列将设置为“设置组”。可以将“转发到”列设置为“支持”或“销售”。如果所有规则均未更改组，则电子邮件将转发给默认组中的工作人员。

　　笔记：

　　没有主组列表。他们可以命名为任何东西。只要确保名称在Staff表的Groups列，Rules表的Forward To列和Default Group之间是一致的即可。在这三种情况下，都可以指定多个组，并用逗号分隔。

　　“所有”组没有特殊含义，并且与其他任何组名称都没有区别。它仍然必须出现在人员表的“组”列中。

　　组名称不区分大小写。

　　例

　　以下屏幕快照显示了一个示例，该示例说明如何使用“规则”选项卡对某些类型的电子邮件执行特殊处理。

　　源自12.34.5.67的电子邮件将被删除而不进行转发。

　　如果电子邮件是从“ foo.com”域发送的，则电子邮件将转发给“支持”组的工作人员。

　　如果正文中包含“许可证”一词，则电子邮件将转发给“销售”组中的一名工作人员。

　　如果To：标头以“ Test”开头，则自动响应器将被禁用。

　　如果这些规则都不适用，则电子邮件将转发给“所有”组中的工作人员。