MailStore Server(邮件处理管理系统)

　　MailStore Server是一款功能强大的邮件处理管理系统，该程序主要为您提供了存档电子邮件、查询电子邮件、导出电子邮件、管理工具四大功能，此软件利用了存档配置文件，这些配置文件嵌入了来自特定邮件服务器，指定邮箱或邮箱中的自定义文件夹的数据，以及诸如删除规则之类的设置。您可以手动运行归档文件或安排归档文件，对其进行修改或删除，以及将特定用户与相应的归档文件相关联。用户可以存档单个邮箱，本地电子邮件客户端配置文件和电子邮件项目，而管理员则可以授予用户权限并集中多个或所有用户的存档邮件。

软件功能

　　MailStore Server是一个专业的客户端/服务器应用程序，旨在帮助您在中央存档中创建所有电子邮件的副本。

　　它包括对导出选项和快速搜索的支持。

　　先进的电子邮件存档程序，支持各种电子邮件客户端，服务器和文件（例如Microsoft Exchange，Google Mail，Windows Mail，EML和MSG文件）。

　　可以为用户分配几种特权，即登录MailStore服务器，更改密码，存档，导出和删除电子邮件以及提供文件夹访问权限（完全访问，读取，写入或删除）。

　　为了获得快速的搜索结果，该应用程序在归档过程中会为数据建立索引，您还可以备份/还原归档文件，配置SMPT设置，使用MailStore的管理外壳执行指令以及监视活动会话（当前登录到MailStore Server的用户）。

软件特色

　　直观的布局

　　该程序在视觉部门表现出色。它提供了精心设计的GUI，该GUI分为两个主要的智能面板：一个用于访问存档工具，而另一个则包含使每个任务结束的必要功能。

　　起始页是您激活多个功能（存档，搜索和导出电子邮件）和管理工具的地方。此外，它还集成了一个仪表板，该仪表板提供有关服务器（例如名称，操作系统，处理器/内存，版本），档案（例如总大小和磁盘大小，档案存储数量），合规性（例如启用或禁用的保留策略，审核和电子邮件预览（由管理员）和当前登录的用户。

　　建立一个新的个人资料

　　MailStore Server允许您通过在受支持的服务器（Microsoft Exchange，Google Mail，爱思华宝服务器， Kerio Connect或其他IMAP / POP3服务器）之一，客户端（Microsoft Outlook，Windows Mail，Windows Live Mail，Thunderbird）之间进行选择来定义新的配置文件 ，SeaMonkey）和文件（EML，MSG，PST和MBOX文件格式）。

　　对于上述每个受支持的服务器，客户端和文件，该工具均使用向导来帮助您设置身份验证参数和其他设置。

　　搜索，导出选项和最新结果

　　实施了智能搜索选项，可以查看整个管理员的档案，而导出功能在要将电子邮件作为单个项目（EML或MSG文件格式）直接保存到服务器邮箱或文件系统中时很有用。

　　该实用程序在一个专用面板中记录有关先前存档的信息并导出结果，并使您可以按日期过滤信息，并保留自定义天数，周数，月数或年数的日志。

　　管理工具：用户管理

　　MailStore Server可以由管理员在运行MailStore Client的目标计算机上借助几个智能工具进行管理。

　　您可以手动添加用户，也可以将用户帐户与Active Directory，Application Integration Server，爱思华宝服务器，Kerio Connect，通用LDAP服务器或MDaemon USERLIST.DAT同步。可以重命名，编辑或删除用户。

　　合规性功能

　　开发了符合性选项，以帮助您阻止管理员的电子邮件预览（他们仍然能够检出文件夹结构，标头字段发件人，收件人，主题和日期，但他们无法读取电子邮件内容并查看文件附件），删除电子邮件在自定义时间段之后，请防止删除重要的电子邮件，并为整个档案库的审核员授予读取权限。

　　此外，您可以使该应用将所选事件写入Windows事件日志中，以便能够跟踪管理员和用户的活动。

　　存放地点和其他便捷功能

　　您可以选择创建一个标准的存档存储，其中文件完全保存在文件系统的目录中，也可以选择高级的存储在SQL数据库中。另外，您可以通过压缩信息，验证数据完整性并重新计算所有统计信息（每个档案存储的档案数量）来清理数据结构。

　　强大，快速，直观和高效的电子邮件存档工具

　　简而言之，MailStore Server被证明是市场上专门用于电子邮件归档的最佳软件应用程序之一。它附带了用于管理电子邮件存档过程并具有用户友好环境的所有必需工具。它捆绑的功能的多样性使其成为小型和大型公司的理想选择。

安装方法

　　1、双击安装程序进入如下的语言选择界面，选择【中文（简体）】，然后点击【确定】。

　　2、阅读许可协议和隐私权政策，勾选【我同意许可协议和隐私权政策】的选项，然后进入下一步的安装。

　　3、选择安装位置，用户可以选择默认的C:\Program Files (x86)\MailStore\MailStore Server，也可以自定义，然后进入下一步的安装。

　　4、正在准备安装，等待安装完成。

使用说明

　　以管理员身份登录

　　新安装的MailStore服务器所需的登录凭据（用户名/密码：admin）将自动显示在登录窗口中。

　　因此，只需单击“ 确定”即可登录。

　　修改密码

　　登录后，需要更改管理员用户的密码。

　　在“ 新密码”和“ 重复密码”字段中输入新密码，然后单击“ 确定”继续。

　　密码必须符合复杂性规则。

　　建立使用者

　　根据系统环境，将用户与目录服务同步而不是手动创建它们可能更经济。除了Active Directory和通用LDAP支持之外，MailStore Server还使您能够从MDaemon，Kerio Connect和爱思华宝邮件服务器同步用户。通过通用的应用程序集成，用户也可以与自己的后端同步。

　　如果您的初始归档需求仅包含一个邮箱或电子邮件文件（例如PST文件），则手动创建用户就足够了。

　　选项1：同步用户

　　要在MailStore Server中设置与目录服务的同步，请按照下列步骤操作：

　　单击管理工具 > 用户和存档 > 目录服务。

　　将目录服务类型更改为与您的环境匹配的目录服务。

　　接下来，为选定的目录服务类型输入所需的设置。MailStore Server帮助部分中提供了这些设置的详细说明。

　　可选：单击“ 默认特权...”以查看和指定目录服务提供的新用户的特权。

　　要测试您的输入，请单击“ 测试设置”并检查结果。

　　要进行同步并由此创建用户，请单击立即同步。

　　提示：某些存档配置文件提供“ 在存档之前与目录同步”选项，该选项可用于确保MailStore定期同步用户及其属性。

　　选项2：手动创建用户

　　要手动创建用户，请按照下列步骤操作：

　　单击管理工具 > 用户和存档 >用户。

　　单击创建新...。

　　输入新用户的用户名，然后单击确定进行确认。

　　在下一个窗口中，输入完整的用户名，然后单击“ 密码...”按钮为新用户指定MailStore密码。密码必须符合复杂性规则。

　　单击确定以应用设置并退出用户属性。

　　注意：默认情况下，允许手动创建的用户存档电子邮件。

　　基于配置文件的归档管理

　　整体概念

　　在MailStore Server中，使用归档配置文件控制电子邮件归档。归档配置文件包含以下数据：

　　存档内容（例如，特定的邮件服务器）

　　归档了多少（例如，指定的邮箱或邮箱中的特定文件夹）

　　其他设置，例如删除规则（这些设置默认为禁用，使您能够在实时操作环境中安全地测试MailStore）

　　注意：归档配置文件既可以手动运行，也可以根据计划运行，并且可以随时修改或删除。这对以前存档的电子邮件没有影响。

　　注意：在MailStore Server中，存档的电子邮件始终与特定用户关联，并存储在相应的用户存档中。

　　存档您的第一封电子邮件

　　由MailStore管理员分配了所需特权的MailStore用户可以归档单个邮箱，本地电子邮件客户端配置文件和电子邮件文件。

　　管理员还可以为几个或所有用户集中归档电子邮件。归档配置文件（例如多个邮箱）可用于此目的。为了了解MailStore，我们建议您首先存档单个邮箱或本地电子邮件客户端配置文件。为此，请按照下列步骤操作：

　　点击存档电子邮件。

　　在“ 创建配置文件”区域中，选择用于存档电子邮件的来源。

　　然后，您可以使用提供的安装向导指定归档配置文件的属性。

　　“安装向导”对话框的最后一页提供了“ 完成”按钮，您需要单击“ 完成”按钮才能运行存档配置文件。

　　归档完成后，您可以使用窗口左侧提供的文件夹结构立即访问已归档的电子邮件。您刚才创建的归档配置文件现在显示在“ 保存的配置文件”列表中。从这里，您可以在需要时运行它。

　　注意：如果在设置归档配置文件时以MailStore管理员身份登录，则还可以指定用于存储电子邮件的用户归档。如果您以普通用户身份登录，那么这始终是您自己的用户归档。请注意，如果您要将电子邮件归档到另一个用户的档案中，则只要在合规性设置中为MailStore管理员阻止了“ 档案访问”，就将无法访问这些电子邮件。

　　用户访问存档

　　用户可以通过多种方式访问其个人用户档案。单击桌面上的在其他计算机上安装MailStore客户端链接，以访问MailStore客户端和MailStore Outlook加载项的安装程序。

　　通过MailStore客户端

　　使用MailStore Client，用户可以从网络中的任何计算机访问MailStore Server。使用此选项，用户可以搜索和查看专门为其存储的电子邮件。此外，具有相应特权的用户可以使用MailStore Client自己存档电子邮件。

　　通过MailStore Outlook加载项

　　MailStore Outlook加载项在Microsoft Outlook中提供了另一个工具栏，可轻松访问存档。

　　通过其他电子邮件客户端

　　MailStore Server包括一个集成的IMAP服务器，供需要独立于操作系统访问存档的用户使用。这样，就可以从Mac OS和Linux工作站以及大多数移动设备上访问存档。在这种情况下，可以像常规邮箱一样访问存档（只读）。

　　通过Internet浏览器（MailStore Web访问）

　　MailStore Web Access使用户可以通过任何Internet浏览器访问存档。用户计算机上无需安装其他软件。只需在浏览器中输入http：// servername：8461（对于加密连接，请输入https：// servername：8462）。确保将servername替换为安装MailStore Server的计算机的实际名称。

　　通过智能手机（iPhone，Android，Windows Phone等）

　　MailStore Mobile Web Access使用户可以通过智能手机从任何位置访问档案。Mobile Web Access还提供搜索功能，并允许用户访问文件夹结构并查看已存档的电子邮件。

　　使用MailStore客户端软件访问档案

　　MailStore客户端是Windows应用程序，可以安装在任意数量的用户计算机上（取决于所购买的许可证）。在所有用于访问存档的选项中，MailStore Client提供了最大范围的功能：用户不仅可以浏览和查看其电子邮件，而且还可以根据分配给他们的特权来设置和执行存档和导出任务。

　　使用MailStore Web Access访问档案

　　响应式MailStore Web访问允许使用Internet浏览器访问存档。这样做的好处是，不需要在用户计算机上安装其他软件。除了浏览和查看电子邮件外，Web访问还通过文件夹结构和功能提供访问权限，以从存档中还原电子邮件。

　　使用Microsoft Outlook集成访问存档

　　使用MailStore加载项，用户可以直接从Microsoft Outlook访问存档。

　　使用其他电子邮件客户端访问

　　MailStore服务器提供了一个集成的IMAP服务器，该服务器为您提供对任何具有IMAP功能的电子邮件客户端的存档的只读访问权限。特别是对于备用电子邮件客户端（Mozilla Thunderbird）或操作系统（例如MacOS或Linux）以及移动平台（例如Android，IPhone或Symbian），这是访问存档的一种非常方便的方法。

　　MailStore文件夹结构

　　对于每个用户，MailStore在文件夹结构的最高级别上创建一个文件夹，该文件夹对应于相应用户的档案。它包含为此用户存档的所有电子邮件，并标记为“ 我的存档”。

　　如果该用户有权访问其他MailStore用户的档案（例如，以MailStore管理员的身份），则其文件夹将列为“ <用户名>的档案”在顶级文件夹“ 其他档案”下

　　在这些主文件夹下面，列出了各个电子邮件源（例如Microsoft Outlook或Exchange邮箱）及其文件夹结构（例如Inbox）。

　　注意：对于MailStore管理员，默认情况下阻止通过文件夹结构访问其他用户的存档；默认情况下，通过文件夹结构访问其他用户的存档。可以在合规性设置中更改此 设置。此外，MailStore管理员可以通过“ 存档”页面管理存档。

　　删除资料夹

　　文件夹和其中包含的电子邮件只有在管理员明确分配了适当的用户权限后才能删除。如果要删除的文件夹包含任何子文件夹，它们也将被删除。

　　手动移动，重命名和创建文件夹

　　在MailStore中，可以移动，重命名或创建文件夹。普通用户只能在自己的用户归档中执行此操作，而MailStore管理员可以在用户归档的范围之外移动和重命名文件夹。在归档过程中，MailStore采用源的文件夹结构和文件夹名称（例如Microsoft Outlook）。

　　请注意，跨用户档案的边界移动大型档案可能会花费一些时间，因为要移动的电子邮件必须由目标用户的全文本索引来收集。

　　可以通过右键单击相应的存档文件夹来访问“ 新建文件夹...”，“ 重命名”和“ 移至文件夹... ”功能。

　　如果MailStore管理员在不重命名相应用户的情况下重命名了用户归档（文件夹：<用户名>的归档），则该用户名将存在一个空的归档，直到被更改。

　　变更讯息类型

　　如果错误地显示了消息接收者而不是消息发送者，反之亦然，则管理员可以更改消息的消息类型。

　　突出显示电子邮件，然后在上下文菜单中选择“ 更改邮件类型 ”。

　　如果应该更改其他用户的消息的消息类型，则必须取消阻止归档访问。

　　如有必要，请验证归档配置文件设置，以便在归档过程中已正确设置消息类型。

　　删除邮件

　　在按住Ctrl键的同时单击电子邮件以突出显示要删除的电子邮件（Ctrl+A将突出显示所有电子邮件）。右键单击突出显示的项目，然后选择删除。仅当用户已从MailStore管理员明确收到此特权时，才允许他们删除电子邮件。

　　请记住，不建议允许用户删除电子邮件。分配这样的特权使遵守电子邮件存储的法律要求变得十分困难，甚至并非不可能。

　　移动电子邮件

　　在按住Ctrl键的同时单击电子邮件，突出显示要移动的电子邮件（Ctrl+A将突出显示所有电子邮件）。右键单击突出显示的项目，选择“ 移至文件夹...”，然后选择目标文件夹。或者，将突出显示的电子邮件拖放到目标文件夹中。除非您是MailStore管理员，否则电子邮件只能在用户归档中移动。

　　按文件夹结构搜索

　　MailStore将所有存档的电子邮件分类到MailStore自己的文件夹结构中。在主文件夹下面，列出了各个电子邮件源（例如Microsoft Outlook或Exchange邮箱）及其文件夹结构（例如Inbox）。

　　查看文件夹中的电子邮件

　　要查看文件夹中的电子邮件，只需单击文件夹名称。电子邮件将在文件夹结构下方列出。

　　单击文本排序依据：<值>以更改电子邮件的显示顺序。电子邮件可以根据以下条件排序：

　　日期

　　发件人/收件人（电子邮件的发件人/收件人）

　　学科

　　单击排序依据（屏幕快照中的“从新到旧”）右侧的字段，以颠倒排列电子邮件的顺序。默认情况下，首先显示最新的电子邮件。

　　刷新视图

　　要刷新文件夹列表，请单击一个文件夹，然后按键盘上的F5。

　　再次单击该文件夹以刷新电子邮件列表。

　　在文件夹中启动高级搜索

　　要启动文件夹中的文件夹上的高级搜索，右键单击并选择搜索这里...。显示高级搜索，并预选文件夹。

　　快速搜索

　　通过快速搜索，您可以浏览您有权访问的档案中的所有电子邮件。此功能特别适合简单查询。或者，可以使用高级搜索。

　　使用快速搜索

　　输入字段位于MailStore客户端的左上方。只需输入一个或多个关键字，然后按Enter。显示搜索结果。出现在标题或主题行中的关键字被突出显示。

更新日志

　　Outlook加载项：登录期间缺少证书验证。

　　Outlook加载项的组策略允许通过其指纹将证书列入白名单。

　　固定的Outlook加载项：打开保存的搜索不会清除未设置为保存的搜索一部分的复选框。

　　修复了Outlook加载项：选中的文件夹突出显示在某些显示器上与新图标相关的太亮了。

　　改进的DATEV EMA迁移配置文件现在支持灵活的每次运行限制，最多100,000条消息。

　　修复了DATEV EMA迁移配置文件中的远程错误处理，该错误针对“无法从存储中检索”错误。

　　修复了DATEV EMA迁移配置文件中“ Die Prozedur oder Funktion'SP_EXPAM_ISDOCUMENTPURGED'erwartet den @ DOCGUID-Parameter，der nicht bereitgestellt wurde”中的错误处理。远程错误。

　　修复了DATEV EMA迁移配置文件中的远程错误处理，用于“无法将消息转换为EML”错误。