Total Folder Monitor(文件夹监控工具)

　　Total Folder Monitor是一款多功能自动执行常规文件操作的便捷工具，添加任何新文件后，该软件将监视您的文件夹并执行预定义的操作；支持创建文件列表，可以监控正在运行应用程序，包括：DOC/XLS转换器，PDF打印机等等，可以发送带有用户定义文本的电子邮件；支持监控任务或项目的终止；可以监控压缩/解压缩文件；同时也支持自定义操作；使用此工具，无需观看任何文件夹并手动执行重复性任务；支持实时响应，该程序将在应执行的预定义操作正确执行，即使用户每10分钟检查一次文件夹，也可能会变慢；需要的用户可以下载体验

软件功能

　　Total Folder Monitor将监视您的文件夹，并在添加新文件的情况下执行预定义的操作。

　　这是使所有常规任务自动化的正确解决方案，Total Folder Monitor可以执行的操作包括：

　　创建文件列表，文件操作（复制，移动或删除）

　　运行一个应用程序（doc转换器， excel转换器，pdf打印机等）

　　发送带有一些文本的电子邮件

　　终止任务或项目，压缩打包/解压缩文件

　　自定义操作，可以根据用户的需要进行操作，非常灵活

　　不必为完成某些任务而烦恼，该程序可以为您做所有事情。

　　可以根据您的需要进行定制（是否要复制，移动或解压缩每个新文件等）

软件特色

　　可以设置Total Folder Monitor以自动转换该文件夹中大小超过1Mb的任何新文件，

　　或者如果该文件夹中有3个或更多新文件，则开始转换。

　　Total Folder Monitor可以轻松地与CoolUtils的文件转换器集成。

　　因此，如果您不得不反复转换PDF发票，TIFF图像，DOC文件，电子邮件，打印文件，

　　Total Folder Monitor将为您提供解决方案！

　　Total Folder Monitor允许您为4种主要情况设置不同的任务：

　　运行（发生任务事件时将执行此操作）

　　成功时（如果执行“运行”操作而没有错误，则将执行此操作）

　　错误时（如果“运行”操作产生错误，则将执行此操作）

　　在恢复时（如果错误发生后运行操作正常，将执行此操作）

　　您可以随时修改或删除设置操作，程序自动执行所有例程，节省您的时间和精力。

安装步骤

　　1、用户可以点击本网站提供的下载路径下载得到对应的程序安装包

　　2、只需要使用解压功能将压缩包打开，双击主程序即可进行安装，弹出程序安装界面

　　3、同意上述协议条款，然后继续安装应用程序，点击同意按钮即可

　　4、可以根据自己的需要点击浏览按钮将应用程序的安装路径进行更改

　　5、弹出以下界面，用户可以直接使用鼠标点击下一步按钮

　　6、现在准备安装主程序，点击安装按钮开始安装

　　7、弹出应用程序安装进度条加载界面，只需要等待加载完成即可

　　8、根据提示点击安装，弹出程序安装完成界面，点击完成按钮即可

使用说明

　　将事件分配给任务，完成后，您应该将其链接到Total Folder Monitor中预定义的4个事件中的任何一个。

　　这些事件如下：

　　运行：在任务的文件夹监控器属性中指定的条件发生时，将执行操作。

　　成功时：如果事件中指定的操作已正确执行，则将执行操作。

　　错误时：如果由于严重错误未执行Run事件中指定的操作，则将执行操作。

　　恢复时：如果执行Run事件中指定的操作时出现小错误，则将执行操作。

　　请注意，Run事件始终是强制性的，而其他事件（On Success，On Error和On Resume）则是可选的，并且只能在Run事件之后定义。

　　单击此处在窗口的右侧定义新的操作链接。将显示以下配置向导：

　　在这里，您可以选择适当的操作并逐步配置其设置。

　　启动配置向导后，您将看到以下窗口：

　　newaction_dlg

　　在这里，您可以选择20多种预定义操作中的任何一种，包括转换任务，打印，文件操作等。有关详细信息，请参见下表。

　　动作

　　步骤和选项

　　AudioConvert（音频文件的转换）

　　在这里，您可以选择输出文件格式。支持以下格式：WAV，MP3，WMA，OGG，MPC，FLAC，APE，AAC和MP4。

　　选择目的地

　　指定输出文件夹的路径，并（可选）将此文件夹设置为进一步转换任务的默认文件夹。如果希望输出目录中的文件夹结构与输入目录中的文件夹结构相同，请启用“保留文件夹结构”复选框；如果要将所有输出文件保存在不带子文件夹的输出目录中，请禁用它。仅当您的PC上安装了Apple iTunes时，“添加到iTunes资料库”复选框才可用。

　　声音字体

　　按照屏幕上的说明选择声音字体文件（* .sf2）。

　　位

　　如果您在上面的“格式”部分中选择了.wav文件，则可以选择幅度编码的位数（8位或16位）。

　　采样率

　　选择输出音频文件的采样率。支持以下值（以Hz为单位）：8000、11025、16000、22050、32000、44100和48000。

　　频道

　　您也可以使用Total Folder Monitor的预定义变量。

　　DocConvert（转换DOC / RTF文件）

　　在这里，您可以选择输出文件格式。支持以下格式：RTF，DOC，XLS，JPG，TIFF，HTML，PDF，XML，TXT和Unicode TXT。

　　选择目的地

　　指定输出文件夹的路径，并（可选）将此文件夹设置为进一步转换任务的默认文件夹。

　　您也可以使用Total Folder Monitor的。

　　ExcelConvert（MS Excel文件的转换）

　　在这里，您可以选择输出文件格式。支持以下格式：DOC，PDF，HTML，TXT，JPG，TIFF，CSV，ODT，ODC，XML，SQL，Lotus，DBF，LaTeX，DIFF和SYLK。

　　选择目的地

　　指定输出文件夹的路径，并（可选）将此文件夹设置为进一步转换任务的默认文件夹。

　　纸

　　在这里，您可以配置纸张尺寸，方向（纵向或横向）和布局。可用选项取决于您先前选择的输出文件格式。

　　您也可以使用的预定义变量。

　　HTMLConvert（HTML文件的转换）

　　在这里，您可以选择输出文件格式。支持以下格式：DOC，PDF，HTML，TXT，JPG，TIFF，CSV，ODT，ODC，XML，SQL，Lotus，DBF，LaTeX，DIFF和SYLK。

　　选择目的地

　　指定输出文件夹的路径，并（可选）将此文件夹设置为进一步转换任务的默认文件夹。

　　显示

　　在这里，您可以配置页面的上，下，左和右页边距。

　　您也可以使用“文件夹总计监视器”的预定义变量。

　　MailConvert（电子邮件的转换）

　　在这里，您可以选择输出文件格式。支持以下格式：HTML，文本，PDF，DOC，RTF和TIFF。

　　选择目的地

　　指定输出文件夹的路径，并（可选）将此文件夹设置为进一步转换任务的默认文件夹。

　　在这里，您可以使用以下预定义的变量来构成输出文件名称的模板：

　　[主题]-源电子邮件的主题

　　[发件人]-源电子邮件的发件人

　　[日期：<格式>]-发送日期

　　注意。如果未指定字段，则将使用操作系统的默认数据格式。您可以指定以下格式：

　　c-使用ShortDateFormat全局变量给定的格式显示日期，然后使用LongTimeFormat全局变量给定的格式显示时间。

　　乐如果日期时间值恰好指示午夜，则不会显示时间。

　　d-将日期显示为没有前导零（1-31）的数字。

　　dd-将日期显示为带前导零（01-31）的数字。

　　ddd-使用ShortDayNames全局变量给出的字符串将日期显示为缩写（Sun-Sat）。

　　-使用LongDayNames全局变量给定的字符串将日期显示为全名（星期日至星期六）。

　　dddddd-使用LongDateFormat全局变量给定的格式显示日期。

　　e-将当前期间/时代的年份显示为没有前导零的数字（仅适用于日语，韩语和台湾语言环境）。

　　ee-将当前期间/时代的年份显示为带有前导零的数字（仅适用于日语，韩语和台湾语言环境）。

　　g-将期间/时代显示为缩写（仅日语和台湾语言环境）。

　　gg-以全名显示期间/时代（仅日语和台湾语言环境）。

　　m-将月份显示为没有前导零（1-12）的数字。如果m指示符紧随h或hh指示符，则显示分钟而不是月份。

　　毫米-将月份显示为带有前导零（01-12）的数字。如果mm指示符紧随h或hh指示符，则显示分钟而不是月份。

　　mmm-使用ShortMonthNames全局变量给出的字符串将月份显示为缩写形式（Jan-Dec）。

　　mmmm-使用LongMonthNames全局变量给出的字符串将月份显示为全名（1月至12月）。

　　yy-将年份显示为两位数字（00-99）。

　　-将年份显示为四位数（0000-9999）。

　　h-显示小时，不带前导零（0-23）。

　　hh-用前导零（00-23）显示小时。

　　n-显示分钟，不带前导零（0-59）。

　　nn-以分钟开头显示分钟（00-59）。

　　s-显示不带前导零的秒数（0-59）。

　　ss-显示第二个前导零（00-59）。

　　t-使用ShortTimeFormat全局变量给定的格式显示时间。

　　tt \-使用LongTimeFormat全局变量给定的格式显示时间。

　　-使用前一个h或hh指示符的12小时制时钟，并在中午之前的任何一个小时显示“ am”，在中午之后的任何一个小时显示“ pm”。 am / pm说明符可以使用小写，大写或大小写混合的形式，并相应地显示结果。

　　ampm-将12小时制用于前面的h或hh说明符，并在中午之前的任何小时显示TimeAMString全局变量的内容，并在中午之后的任何小时显示TimePMString全局变量的内容。

　　/-显示DateSeparator全局变量给定的日期分隔符。

　　：-显示由TimeSeparator全局变量给定的时间分隔符。

　　'xx'/“ xx”-用单引号或双引号引起来的字符按原样显示，并且不影响格式。

　　示例：来自[发送者]的文件“ [名称]”。

　　领域

　　在这里，您可以选择将从源电子邮件中导出的字段。提供以下选项：发件人，收件人，复本（CC），盲抄（BCC），日期，主题和正文。如果您不想通过HTML电子邮件中的链接下载图像，请启用“不访问图像的Internet”复选框。

　　出现

　　在这里，您可以在默认主题和任何外部CSS文件之间切换。

　　附件

　　本节包含电子邮件中附加文件的选项。您可以将这些文件包含在输出电子邮件中，将它们解压缩到任何文件夹中，或者（如果您的PC上安装了Total Mail Converter，则将它们转换为其他格式）。

　　您也可以使用“文件夹总计监视器”的预定义变量。

　　MovieConvert（视频文件的转换）

　　格式

　　在这里，您可以选择输出文件格式。支持以下格式：AVI，MPEG，WMV，FLV，iPod，iPhone，MP3以及许多其他设备，例如Xbox和Zune。

　　视频

　　在本部分中，您可以设置输出视频的旋转度和质量，并（可选）调整帧的大小以减小视频文件的大小。

　　高级

　　在这里，您可以为视频转换任务启用多个CPU并配置流（帧率，比特率和去隔行）。

　　音讯

　　在“音频”部分，您可以选择编解码器（AC3，MP3，AAC，WMA或PCM）并调节音量或采样率。

　　您也可以使用“文件夹总计监视器”的预定义变量。

　　PDFConvert（将PDF文件转换为文本或图像格式）

　　在这里，您可以选择输出文件格式。支持以下格式：TXT，DOC，RTF，XLS，HTML，CSV，BMP，JPG，TIFF，GIF，PNG，WMF，EMF，PS和EPS。

　　选择目的地

　　指定输出文件夹的路径，并（可选）将此文件夹设置为进一步转换任务的默认文件夹。在这里，您还可以选择将每个页面保存到单独的文件中。

　　分页符

　　指定将在输出文件中分隔页面的字符。

　　图像DPI

　　通过设置DPI（每英寸点数）来自定义输出PDF文件的质量。

　　文件名模板

　　在这里，您可以为输出文件的名称配置模板，还可以设置编号。

　　您也可以使用“文件夹总计监视器”的预定义变量。

　　PDFPrinter（打印PDF文件）

　　打印机

　　取向

　　指定文档的纵向或横向。

　　托盘

　　选择如何提供纸张。

　　缩放比例

　　设置纸张尺寸或适合页面的内容。

　　质量

　　选择打印质量（高，中，低或草稿）。

　　您也可以使用“文件夹总计监视器”的预定义变量。

　　PDFSplitter（拆分PDF文件）

　　如果...运行

　　选择目的地

　　指定输出文件夹的路径，并（可选）将此文件夹设置为进一步转换任务的默认文件夹。在这里，您还可以选择将每个页面保存到单独的文件中。

　　提取页面

　　选择要提取的页面（全部，仅偶数，仅奇数等）。

　　结合

　　文件名模板

　　在这里，您可以为输出文件的名称配置模板，还可以设置编号。

　　PDF选项

　　在本部分中，您可以启用与某些版本的Acrobat Reader的兼容性以及配置压缩级别。

　　您也可以使用“文件夹总计监视器”的预定义变量。

　　TiffPDFCleaner（将页面从PDF删除/提取/裁剪为TIFF，反之亦然）

　　在这里，您可以选择输出文件格式（PDF或TIFF）。

　　目的地

　　指定输出文件夹的路径，并（可选）将此文件夹设置为进一步转换任务的默认文件夹。

　　工作空间

　　指定要分析的区域的上，下，右和左页边距。

　　选件

　　在这里，您可以启用页面的自动裁剪功能，并为空白页面选择操作（将其删除或保存为PDF / TIFF）。

　　模板

　　仅当在选项部分中选择了将空白页保存为PDF或TIFF时，此部分才可用。在这里，您可以为要保存空白页的文件名配置模板。

　　检测空白

　　配置自动裁剪（0–255）和空白页检测（0–10）的容差。

　　您也可以使用“文件夹总计监视器”的预定义变量。

　　延迟（执行操作之前的延迟）

　　如果...运行

　　超时

　　指定超时值（以秒为单位）。

　　您还可以使用Total Folder Monitor预定义变量。

　　文件列表（将存储在文件夹中的文件列表保存到单个文件中）

　　如果...运行

　　始终运行–该任务将在任何条件下执行。

　　如果...运行–如果满足用户定义的条件（文件大小/扩展名，首页大小/方向，OCR（用于PDF文档）等），将执行任务。

　　档案清单

　　指定源文件夹和要保存文件列表的文件路径。您也可以选择包括路径和文件夹名称。 Source字段中的vars按钮保留供将来使用。

　　您也可以使用“文件夹总计监视器”的预定义变量。

　　fileop（文件操作）

　　如果...运行

　　始终运行–该任务将在任何条件下执行。

　　如果...运行–如果满足用户定义的条件（文件大小/扩展名，首页大小/方向，OCR（用于PDF文档）等），将执行任务。

　　执行操作

　　选择要执行的文件操作（复制，移动或删除）。

　　复制

　　仅当在要执行的操作部分中选择了复制选项时，此部分才可用。手动或使用宏来指定源文件夹和目标文件夹（有关受支持的宏的列表，请单击“宏”链接）。

　　移动

　　仅当在要执行的操作部分中选择了移动选项时，此部分才可用。手动或使用宏来指定源文件夹和目标文件夹（有关受支持的宏的列表，请单击“宏”链接）。

　　删除

　　仅当在要执行的操作部分中选择了删除选项时，此部分才可用。指定要删除的文件列表。

　　您也可以使用“文件夹总计监视器”的预定义变量。

　　mkdir（创建一个新文件夹）

　　如果...运行

　　始终运行–该任务将在任何条件下执行。

　　如果...运行–如果满足用户定义的条件（文件大小/扩展名，首页大小/方向，OCR（用于PDF文档）等），将执行任务。

　　制作文件夹

　　指定创建新文件夹的路径。

　　您也可以使用“文件夹总计监视器”的预定义变量。

　　ping（检查主机是否可用）

　　如果...运行

　　始终运行–该任务将在任何条件下执行。

　　如果...运行–如果满足用户定义的条件（文件大小/扩展名，首页大小/方向，OCR（用于PDF文档）等），将执行任务。

　　平

　　在这里，您可以指定响应超时和最大延迟（以秒为单位）。使用添加，修改和删除按钮来配置要检查的IP地址和/或主机。

　　您也可以使用“文件夹总计监视器”的预定义变量。

　　打印（打印文件）

　　如果...运行

　　始终运行–该任务将在任何条件下执行。

　　如果...运行–如果满足用户定义的条件（文件大小/扩展名，首页大小/方向，OCR（用于PDF文档）等），将执行任务。

　　您也可以使用“文件夹总计监视器”的预定义变量。

　　processfile（用实际值替换文件中的变量）

　　如果...运行

　　始终运行–该任务将在任何条件下执行。

　　如果...运行–如果满足用户定义的条件（文件大小/扩展名，首页大小/方向，OCR（用于PDF文档）等），将执行任务。

　　档案处理

　　指定源文件掩码和目标文件夹。

　　您也可以使用“文件夹总计监视器”的预定义变量。

　　runapp（使用命令行参数运行应用程序）

　　如果...运行

　　始终运行–该任务将在任何条件下执行。

　　如果...运行–如果满足用户定义的条件（文件大小/扩展名，首页大小/方向，OCR（用于PDF文档）等），将执行任务。

　　执行申请

　　指定应用程序的.exe文件的路径和可选的命令行参数。您也可以使用屏幕上提供的宏。

　　检查结果

　　保留以备将来使用。

　　您也可以使用“文件夹总计监视器”的预定义变量。

　　sendmail（发送电子邮件）

　　如果...运行

　　始终运行–该任务将在任何条件下执行。

　　如果...运行–如果满足用户定义的条件（文件大小/扩展名，首页大小/方向，OCR（用于PDF文档）等），将执行任务。

　　帐户

　　选择使用通用设置选项以指定全局电子邮件设置（例如SMTP服务器和端口，用户名，密码等），或者选择使用自定义设置选项以指定本地设置（即仅用于``发送邮件''任务）。

　　发送邮件

　　指定收件人的电子邮件地址，电子邮件主题，附件和消息文本。

　　您也可以使用“文件夹总计监视器”的预定义变量。

　　终止（当前操作的终止）

　　始终运行–该任务将在任何条件下执行。

　　如果...运行–如果满足用户定义的条件（文件大小/扩展名，首页大小/方向，OCR（用于PDF文档）等），将执行任务。

　　您也可以使用“文件夹总计监视器”的预定义变量。

　　zip（压缩和解压缩文件）

　　如果...运行

　　始终运行–该任务将在任何条件下执行。

　　如果...运行–如果满足用户定义的条件（文件大小/扩展名，首页大小/方向，OCR（用于PDF文档）等），将执行任务。

　　执行操作

　　选择您要打包还是解压缩文件。

　　包

　　仅当在要执行的操作部分中选择了打包选项时，此部分才可用。指定新的zip归档文件的名称以及要打包的文件。

　　开箱

　　仅当在“要执行的操作”部分中选择“拆包”选项时，此部分才可用。指定zip存档的路径以及要解压缩的文件夹。

　　您也可以使用“文件夹总计监视器”的预定义变量。