Efficcess Network(多功能数据共享与管理工具)

　　Efficcess Network是一款专为中小型工作组共享数据而设计的应用程序，借助该程序，用户可以以一种非常轻松的方式将任务分配给其他用户，并轻松评估其性能；此外，所有用户都可以共享相同的便笺，客户列表和计划安排副本，这使他们更有组织性和效率；该程序同时也是一个功能齐全的个人信息管理器(PIM)软件程序，可以帮助用户组织和规划业务生活；程序允许组织中的不同用户访问同一数据副本，以协同工作并提高工作效率；它允许管理员将数据库文件备份到USB记忆棒或其他目录，需要确保包括您在内的所有组成员都退出了Efficcess，可以通过在文件菜单上单击用户，以查看是否还有任何成员连接到服务器；此外，支持使用备份软件来备份数据库文件，此模块也需要包括您在内的所有用户均已退出程序，然后文件才能生效；需要的用户可以下载体验

软件功能

　　数据共享提高工作效率

　　无论何时何地，不同的用户都可以访问一个数据副本以了解他们的任务，日程安排，会议，便笺，客户等。

　　进度追踪与绩效管理

　　完成任务后，用户可以将其从任务列表中删除。此外，当用户跟踪任务的进度时，您可以直接从软件评估其性能。

　　单独的日历视图

　　用户可以访问自己的日历视图以更好地检查事件和任务。

　　强大的文档编辑器

　　有一个类似于MS-Word的文档编辑器，您可以编写工作日记，注释，注释或任务详细信息。

　　容易搜寻

　　根据某些关键字，您可以一键查找信息。

　　信息安全保障

　　由世界上最强大的加密算法之一编码的软件。此外，您可以从回收站中恢复错误删除的数据。

软件特色

　　中小企业的最佳朋友，他们可以共享数据，管理信息并提高工作效率！

　　数据共享：联系人，任务，时间表，注释，提醒等

　　快速安装和直观的操作

　　用户访问权限可定制

　　任务分配和绩效评估

　　增强团队凝聚力

　　全球搜寻

安装步骤

　　1、用户可以点击本网站提供的下载路径下载得到对应的程序安装包

　　2、只需要使用解压功能将压缩包打开，双击主程序即可进行安装，弹出程序安装界面

　　3、同意上述协议条款，然后继续安装应用程序，点击同意按钮即可

　　4、可以根据自己的需要点击浏览按钮将应用程序的安装路径进行更改

　　5、弹出以下界面，用户可以直接使用鼠标点击下一步按钮

　　6、桌面快捷键的创建可以根据用户的需要进行创建，也可以不创建

　　7、现在准备安装主程序，点击安装按钮开始安装

　　8、弹出应用程序安装进度条加载界面，只需要等待加载完成即可

　　9、根据提示点击安装，弹出程序安装完成界面，点击完成按钮即可

使用教程

　　以管理员身份连接到服务器的步骤。

　　在服务器计算机上安装Efficcess Server之后，Efficcess将创建一个数据库文件并自动连接到服务器。（默认情况下，数据库文件的目录为“ C：\ Documents and Settings \您的用户名\ My Documents \ My Information.effw”）

　　将会弹出“ 用户管理”窗口，供您创建用户帐户。您可以自定义用户的访问权限，包括只读，对所有用户数据的访问，导入/导出/打印的权限等。

　　选择一个新帐户，您将看到有关连接服务器的相关信息。然后单击“复制到剪贴板”按钮，然后将信息发送给该用户。（注意：出于保密目的，不会显示密码。）当授权用户数已满时，将禁用“ 添加”按钮。如果要添加新用户，请在我们的官方网站上购买其他许可证。然后单击注册代码按钮以输入它并再次添加。

　　提示：如果需要在一段时间内手动连接到服务器，只需单击File- > Connect to Server。并在下面输入此信息：

　　服务器ID：从Efficient Organizer Server或“用户管理”窗口获取。然后点击获取服务器信息按钮。

　　服务器：自动访问

　　数据库文件：自动访问

　　用户名：SYSDBA（默认系统管理员）

　　密码：masterkey（默认系统管理员密码）

　　连接客户端服务器的步骤。

　　启动Efficcess，然后单击“ 文件” ->“ 连接到服务器”。

　　请在界面中输入管理员为您设置的相关信息：

　　服务器ID：从管理员那里获取。然后单击“ 获取服务器信息”按钮。

　　服务器：自动访问

　　数据库文件：自动访问

　　用户名：用户名管理员为你设置

　　的密码：密码管理员为你设定

　　现在，您可以连接到服务器上的数据文件，并与其他用户共享数据。

　　如果连接服务器失败，请按照以下步骤检查计算机。

　　管理员是否在不连接服务器的情况下打开了共享文件。

　　局域网是否连接。

　　Windows防火墙是否允许Efficcess和Firebird进行通信。

　　Efficcess Network的主要亮点：

　　您可以为其他用户添加每个模块的新条目。如果在编辑窗口底部选择“ 私人 ”，则只有您选择的用户才能看到该条目。（并且是管理员或对所有用户的数据具有访问权限的管理员。）相反，如果您未选择Private，则该条目将显示给所有用户。

　　您可以通过单击“任务编辑”窗口底部的“ 分配给并私人”来将任务分配给其他用户。因此，除了管理员或具有对所有用户数据的访问权限的管理员以外的其他用户，将看不到此任务。此外，您可以轻松地将先前的任务分配给其他用户。请右键单击该任务条目，然后在弹出菜单中单击“ 分配给 ”。通过这种方式，您可以添加或更改任务的接收者。“提醒”窗口将仅根据您设置的时间提醒您选择的用户。

　　每个小组成员都可以为其他成员添加新事件。同样，如果在“事件编辑”窗口的底部选择所有者和私有，则除了管理员或对所有用户数据具有访问权限的管理员之外，其他人都看不到。“提醒”窗口将仅根据您设置的时间提醒该用户。此外，如果未选择“ 私人”，则“提醒”窗口将根据您设置的时间提醒所有成员。因此，非常方便您将有关会议的信息告知同事。

　　如果为其他人添加新的桌面便笺，该消息将立即“粘贴”到他们的Windows桌面上。

　　每当用户在此共享文件中添加新条目时，您都可以通过单击工具栏上的刷新（或按F5）来查看最新信息。如果要打开已被其他用户删除而又不刷新的条目，则将显示一个界面来告诉您：该项目已被其他用户删除。

　　如果一个条目同时由两个或多个用户编辑，则该软件将保存并显示有关该条目的最新信息。

　　如果管理员删除了组成员，则其私人信息将被转移给管理员。

　　管理员可以通过单击“ 文件”菜单上的“ 密码保护 ” 并选择“ 密码以打开文件”来设置密码以打开文件。或为日记，便笺或密码管理器模块设置单独的密码。您可以在文件菜单上单击密码保护。然后选择密码登录到日记模块。为Notes模块或密码管理器模块设置密码是相同的。