Thoughts(知识管理工具)

　　houghts是一款知识库管理软件，可以帮助企业建立自己的知识库，您可以在软件选择官方提供的模板创建知识库，可以将企业的doc、xls、PPT、PDF、TXT、key等类型的文件上传到知识库，方便以后查看文件，对于管理企业文档很有帮助，本软件提供编辑功能，可以在软件新建文档，可以使用官方的模板文档创建新的内容，提升编辑文档效率，快速创建企业需要的文档，软件支持空白文档、标准模板、路线图、思维导图等功能，为企业提供更丰富的文档创建方案，新增对外发布知识库模板，现在你可以轻松地构建一个互联网知识型网站，用于输出产品帮助中心、更新日志、团队博客等，增加取消收藏功能，现在你可以对收藏夹里面的文档取消收藏了，支持API文档，现在你可以直接在Thoughts文档内创建API接口内容，从而更加优雅、结构化地呈现API信息。

软件功能

　　创作一切内容

　　Thoughts 可以帮助你创作工作中所需的一切内容，比如会议纪要、活动策划、项目计划、产品需求文档等。你可以快速使用这些文档的模板，以优雅流畅的体验完成内容的创作。

　　充满生机的文档

　　除了能在文档中插入图片、文件和链接这些媒体内容以外，你还可以把常用的第三方内容关联进来，直接在文档中展示，并保持实时更新。你无需再手动更新，整个文档好像是活的一般。

　　组织你的知识内容

　　知识库采用树状目录的结构，帮助你更好地组织知识；树状目录的每一个层级可以是文档、文件夹或者文件，容纳团队中所有的知识内容。

　　基于内容的沟通

　　每个文档可以进行对应的评论沟通，所以你的团队始终都会有上下文。沟通、决策和反馈都处于它应该在的位置，而不是被淹没在电子邮件或聊天窗口中。

　　与 Teambition 联动

　　Teambition 和 Thoughts 可以形成非常优雅的联动机制，你可以在 Teambition 中关联 Thoughts 文档，也可以在 Thoughts 中关联 Teambition 任务，甚至将 Teambition 项目和知识库进行关联，让你在同时使用两个产品的过程中无缝切换。

软件特色

　　全局搜索

　　通过标题和内容快速找到你需要的文档、文件和文件夹

　　历史版本

　　清楚掌握每一个文档内容的更新由谁在什么时间做出

　　权限管理

　　可以在每一个层级进行权限的精细控制，保障内容的安全性

　　导入 / 导出

　　将已有的知识内容快速转移到 Thoughts 中，同时可以按需导出

　　模板

　　丰富的内置模板帮助你免去内容框架和格式的困扰

　　动态通知

　　根据偏好定义你所需要接受通知的对象和类型

使用说明

　　1、打开Thoughts0410.exe就可以执行安装，等待安装结束

　　2、提示登录功能，在软件输入自己的手机号码获取验证码

　　3、提示创建功能，在软件可以直接创建新的文档或者是创建新的知识库

　　4、新建普通知识库：用于企业内部协作的知识库

　　新建发布知识库：默认开启发布功能的知识库

　　5、创建知识库

　　基本信息

　　知识库名称(必填)

　　知识库简介(选填)

　　6、公开性

　　企业知识库

　　企业所有成员可访问

　　合私有知识库

　　仅知识库成员可访问、创建内容

　　7、进入文档创建界面，当你完成知识库新建以后就可以在知识库添加文档

　　8、可以选择空白文档、标准模板、路线图、思维导图

　　9、这里是标准模板功能，在软件左侧点击一个模板查看内容

　　10、如果觉得当前的模板符合自己的需求点击使用模板，从而开始编辑文章

　　11、这里是产品文档内容， 在软件设置日期，添加相关的产品设计成员

　　12、功能及界面设计，描述详细功能设计,以及相关的线框设计、视觉设计图。

　　13、点击“+”按钮就可以弹出多种选项，支持创建文档、创建文件夹、上传文件、导入内容

　　14、点击上传功能，直接将本地的资源添加到软件，可以加载PDF、docx、TXT等常用的文件

　　15、添加以后文档就在软件界面显示，您可以在自己在知识库添加电脑上的文件

　　16、知识库模板：暂无内容,为知识库添加常用的模版可以帮助所有成员快速创建文档

　　17、在这里可以查看官方提供的模板，方便用户在软件上手动编辑文档内容

　　18、支持产品需求文档、会议纪要、技术文档、竟品分析、产品规划等类型的模板

　　19、允许文档对外分享，停用后,文档「分享」功能入口将被隐藏,已分享的文档将被暂时关闭

　　20、知识库设置，可以将封面上传到软件，如果你需要为知识库设置封面就点击上传按钮

　　21、提示更新日志、帮助中心、快捷链、产品介绍视频、查看最新功能

更新日志

　　7/1 更新日志

　　新功能

　　文档支持单篇更新发布

　　对于已发布知识库中的单篇文档，现在不再需要通过发布整个知识库来更新内容了。该文档的所有权限者，可直接通过文档页面左上角的已发布标识，来更新发布单篇内容。

　　知识库的管理员也可以前往发布设置页，发起对已发布的单篇文档的更新。

　　注意：因为新老数据差异的问题，对于已发布的知识库，你需要重新发布一遍该知识库，才可以开始使用单篇更新功能，请谅解。

　　优化

　　邀请成员路径优化

　　我们优化了邀请成员进知识库的路径。当你无法在文档中添加新用户的时候，可以点击「邀请至知识库」，在弹窗中添加新成员的邮箱，直接将一个新用户添加到知识库里进行协作。

　　新增文档动态

　　现在你可以在 Thoughts 中查看每篇文档的动态，包括：文档的创建、删除、置顶到知识库主页（取消置顶），分享文档（取消分享）。更多文档动态能力还在持续升级中，敬请期待。

　　优化

　　取消 Thoughts 初始化

　　现在企业使用 Thoughts 不再需要管理员去做初始化操作了。企业每个员工都可以直接从左上角的 Dock 菜单进入 Thoughts 构建知识库，进行知识创作。

　　4/2 更新日志

　　新功能

　　新增流程图

　　现在你可以在 Thoughts 中创建流程图来梳理你的工作业务、组织架构、算法逻辑了。你只需要点击「+」选择「流程图」，就可以在写文档的过程中唤起流程图的编辑窗口，让书写与绘图一气呵成，让你的工作充满乐趣。

　　支持「思维导图」关联任务、文档、日程

　　Thoughts 的思维导图现在可以支持关联任务、文档、文件、日程等各种在 Teambition 和 Thoughts 中存在的形式。点击这些关联，可以快速查看它们的详情。快来发挥你的创意，让你的思维导图更加与众不同吧。

　　知识库主页支持置顶文件夹、文件

　　现在文件夹与文件也支持置顶功能了。与置顶文档的方式相同，前往文件夹和文件详情页，选择更多菜单中的「置顶至知识库主页」的选项，即可实现快速置顶。

　　你也可以通过点击主页上的置顶管理按钮，搜索文件夹或文件，并将它们添加至主页。

　　优化

　　搜索成员排序优化

　　我们还对涉及到选择成员的地方进行了排序优化，包括：在文档中@他人，提醒他们查看，在评论中@他人等。你可以更加快捷地搜索到最近合作的同事和知识库成员。