Excel File Splitter(Excel文件分割器)

　　Excel File Splitter是一款非常实用且功能完善的Excel文件分割器，它能够帮助用户把您的大型Excel文件进行拆分，拆分成您需要的大小文件，可以把一个大文件拆分成多个小文件；支持管理可翻译文本及其翻译的最常见格式，尤其是对于网站和软件本地数据文件；很多用户都会把网站内容、软件字符串、数据库记录和其它可本地化的文本可以轻松转换为Excel，然后再翻译成多种语言；此类Excel文件通常非常大，需要在多个翻译器之间分发才能按时翻译，这很困难，因为每一行可以具有从十二个单词到数千个单词的不同数量的单词，并且将文件拆分为具有相等行数的部分将导致每个部分的单词计数完全不同，Excel文件分割器是一个特殊程序，可以很容易地根据字数或字符数将Excel文件拆分为多个部分，并在翻译后重新加入这些部分；需要的用户可以下载体验

软件功能

　　将任意数量的Excel文件拆分为多个部分。

　　指定哪些列不需要翻译，因此在拆分成几部分时不应考虑。

　　指定哪些列包含HTML代码，这些代码与常规文本的计数必须不同。

　　指定标题行。您可以选择是在每个拆分部分中包括这些标题行，还是仅在第一部分中包括这些标题行。

　　指出必须生产的等份数量。

　　指定是根据字数，字符数还是带空格的字符数拆分。

　　重新合并翻译后的零件以生成完整的文件，该文件可以退还给客户。

软件特色

　　节省大量时间在翻译人员之间分割Excel文件并在翻译后重新加入它们。

　　快速了解带有或不带有嵌入式HTML代码的Excel文件中的单词/字符。

　　Excel File Splitter可能用于产生快速的字数统计，以便估计翻译工作量。

　　Excel File Splitter专为PM/小型翻译团队而设计，可在多个翻译人员之间拆分大型Excel文件(主要是本地化表)

　　它将基于单词数或字符数将Excel文件分成相等的部分

　　并在翻译人员最终确定翻译后的文件后重新加入它们。

　　它主要是为LSP和不使用中央CAT工具与翻译一起工作的团队设计的。

安装步骤

　　1、用户可以点击本网站提供的下载路径下载得到对应的程序安装包

　　2、只需要使用解压功能将压缩包打开，双击主程序即可进行安装，弹出程序安装界面

　　3、同意上述协议条款，然后继续安装应用程序，点击同意按钮即可

　　4、可以根据自己的需要点击浏览按钮将应用程序的安装路径进行更改

　　5、现在准备安装主程序，点击安装按钮开始安装

　　6、弹出应用程序安装进度条加载界面，只需要等待加载完成即可

　　7、根据提示点击安装，弹出程序安装完成界面，点击完成按钮即可

使用教程

　　分割文件

　　1.要拆分文件，请选择“将文件拆分为多个部分”，然后单击“下一步”：

　　2. 添加文件，你想分裂点击添加文件按钮（选择单个Excel文件）或添加文件夹按钮（选择包含Excel文件，你需要拆分的文件夹）。

　　将文件添加到列表后，从“工作表”列中选择要拆分的工作表。如果在几张纸上都找到了可翻译的文字，请阅读此注释。

　　对于每个文件，您必须指定如何处理选定的图纸。为此，请单击“处理配置”列中的下拉列表，然后选择“新建...”：

　　3. 为所选图纸创建处理配置。

　　如果工作表中包含不需要翻译的标题行，请使用预览指示特定列中每一行的实际文本，以指明必须忽略的行。

　　对于每个列，请指定以下内容之一：如果必须翻译该列并包含常规文本，则为“文本”；如果必须翻译该列并包含HTML代码，则为“文本+ HTML”；如果必须列，则为“不处理”不翻译。Excel File Splitter自动检测包含嵌入式HTML的列，因此将自动为这些列选择“ HTML +文本”。

　　完成后，单击“确定”。

　　如果选择了几个文件，并且它们都包含相同的列结构，则无需创建新的处理配置：只需选择一个已经创建的配置即可。

　　如果需要更改特定文件的处理配置，则需要再次选择“新建...”。

　　配置所有文件后，单击“下一步”。

　　4. 配置拆分选项：指定每个文件的部分数量，必须使用哪些单位（单词，字符或带空格的字符）确定每个部分的大小，以及是否在第2部分和后续部分中保留标题行。

　　文件列表显示每个文件的单词，字符和字符的数量，并带有空格，因此您可以使用此信息来确定部分的数量。您可以将鼠标悬停在文件上，以查看文件分割后各个部分的大致大小。

　　单击下一步前进到下一步。

　　5. 指定如何命名零件：从建议的选项之一中进行选择，以命名生成的零件。然后单击下一步转到下一页。

　　6. 查看如何分割文件：分割文件之前，请检查所有设置是否正确。单击拆分文件按钮以完成操作：

　　7. 检查拆分操作的结果：在最后一页上查看操作的结果。

　　如果在拆分过程中遇到任何问题，将在向导的最后一页中进行描述。

　　在任何步骤，您都可以返回上一步来更改某些参数。

　　合并先前分割的文件

　　1.要在翻译零件后加入先前分割的文件，请选择“加入先前分割的文件”，然后单击“下一步”：

　　2. 使用添加文件按钮选择所有翻译的部分。

　　添加文件时，将根据文件内存储的信息对它们进行自动排序。目前，Excel File Splitter只能合并由分割操作生成的文件，如果尝试合并手动生成的文件，则会看到警告消息。

　　添加文件时，程序将自动建议最终文件的位置和名称。如果您想更改建议的路径，请单击“选择”按钮。

　　您必须选择一个先前拆分的文件的所有部分。如果要创建在翻译之前拆分的几个最终文件，则需要对每组零件重复该操作。

　　添加所有部分后，单击“加入文件”按钮：

　　3. 检查加入操作的结果：在最后一页上查看该操作的结果。

　　如果在拆分过程中遇到任何问题，将在向导的最后一页中进行描述。

　　当前限制

　　当前，Excel File Splitter具有许多限制，其中大多数将在以后的版本中解决：

　　每个工作簿仅一张纸：您只能选择一张包含可拆分行的表格进行拆分。当Excel File Splitter将文件拆分为多个部分时，它将在所有部分之间拆分此工作表，但是所有其他工作表将被复制到每个部分而无需修改。

　　例如，如果您的工作簿包含2张工作表Sheet1和Sheet2，每张工作表中有100行，并且您选择拆分Sheet1，则第1部分将包含Sheet1（第1至X行）和Sheet2的精确副本，而第2部分将包含Sheet1（具有X + 1到100行）和Sheet2的精确副本（请参见下面的示意图）：

　　过滤的或不可见的行：如果要拆分的工作表包含过滤的行，即由于不满足当前过滤条件而不可见的行，或由于高度设置为0而不可见的行，则这些行在计算单词或字符的数量以决定如何在几部分之间拆分行时，仍会考虑使用。因此，文件将被拆分，就好像这些行可见。但是，这些行将保持隐藏状态。

　　若要查找当前工作簿是否包含已筛选的行，请注意以下几点：

　　蓝色的行号：如果对工作表进行了过滤，则行标题将为蓝色：

　　特殊的下拉列表将显示在工作表的标题行中：

　　不可见的行更难以发现。您将看到行标题中缺少一些行号：

　　在下一版本的Excel File Splitter中可以忽略过滤的和不可见的行。

　　等份：目前，仅可以将文件分割成相等的部分。因此，如果原始工作表包含10,000个单词，并且您分为3个部分，则每个部分将包含大约3333个单词。该程序的未来版本中将添加更多选项。

　　所有选定文件的零件数相等：如果选择多个文件，则每个文件将被拆分为相同数量的零件。将来将增加配置如何拆分每个文件的功能。

　　常规的断字规则：如果您使用的语言没有明显的语言边界，例如中文或泰语，则需要在“基于步骤3的拆分文件”中选择“字符”。程序的未来版本将检测到一种语言例如中文或泰语，建议您选择字符而不是单词。

　　仅连接以前拆分的文件：该程序只能连接由于拆分操作而由Excel File Splitter生成的文件。如果您手动分割文件，则该程序将无法重新加入该文件。将来的Excel File Splitter版本中将添加此功能。